Skladnost v DNA EQMS
Skladnost pomeni, da organizacija deluje v skladu z:
- zakonskimi zahtevami (npr. zakon o varstvu okolja, zakon o varstvu osebnih podatkov),
- standardi (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ESRS…),
- pogodbenimi obveznostmi (npr. dogovori z naročniki),
- internimi politikami in postopki.
Kako DNA EQMS zagotavlja skladnost?
Omogoča beleženje vseh pravnih aktov, predpisov in standardov, ki se tičejo podjetja.
Za vsak predpis se vodi:
- o status (aktiven, neaktiven),
- področje (kakovost, okolje, varnost, informacijska varnost ipd.),
- odgovorna oseba,
- povezava z dokumenti ali procesi.
Vsak proces v DNA EQMS ima lahko določene zahteve, ki se povezujejo z zakonodajo ali standardi (npr. postopek ravnanja z nevarnimi snovmi mora biti skladen z zakonodajo REACH).
Proces ima tudi točko kontrole za preverjanje skladnosti (npr. interna presoja).
Poročila in nadzor
Sistem omogoča izdelavo poročil o skladnosti, ki jih lahko uporabite za:
- vodstveni pregled,
- zunanje presoje (ISO),
- trajnostna poročila (npr. poročanje skladnosti z ESRS standardi).
Sklop opozoril in avtomatizacije skrbi, da ne zamudite pregledov, obnov certifikatov, sprememb zakonodaje itd.
DNA EQMS zagotavlja, da so vsi dokumenti, navodila in zapisi usklajeni z veljavnimi zahtevami.
Možnost verzioniranja in revizijske sledi omogoča dokazljivost skladnosti (kaj je bilo kdaj veljavno in kdo je potrdil).
Če obstaja tveganje neskladnosti, ga je mogoče povezati z:
- konkretnim zakonom ali členom,
- internim pravilnikom,
- procesom, ki je izpostavljen.
Primer: Tveganje “Neskladno ravnanje z osebnimi podatki” je vezano na GDPR in obvladano z ustreznimi ukrepi v DNA EQMS.
Orodje, ki poenostavi vašo skladnost in procese
Tveganja
Ohranjajte pregled nad poslovnimi tveganji in zmanjšajte možnost nepričakovanih zapletov.
Obvladovanje dokumentov
Poenostavite upravljanje dokumentacije z naprednim sistemom.
Skladnost
Tveganja
Prednosti uporabe DNA EQMS za obvladovanje tveganj:
- Sistemski pristop: vse informacije so zbrane na enem mestu in medsebojno povezane.
- Preglednost: enostavno poročanje, grafični prikazi, zgodovina ukrepov.
- Standardizacija: enotno ocenjevanje po vseh področjih (kakovost, okolje, varnost,
informacijska varnost). - Podpora odločanju: vodstvo vidi najpomembnejša tveganja v realnem času.
- Integracija z dokumenti: povezanost med tveganji in dokumenti, npr. navodili,
presojami, ukrepi. - Vključenost v procese
Zakaj so tveganja pomembna v CSSR/ESRS?
1. Dvojna pomembnost (double materiality)
2. Usklajenost z zahtevami CSRD in ESG
Obvladovanje dokumentov
Zakaj obvladovanje dokumentov v DNA EQMS?
- Zagotavljanje enotnosti in ažurnosti
- Podpora vsem sistemom (ISO 9001, 14001, 27001, 45001, ESRS …)
- Sledljivost in revizijska sled
- Vloga v usposabljanju in nadzoru
- Digitalna učinkovitost
Samostojni modul za oceno skladnosti z ISO 14001
- Hitra in enostavna uporaba
- Pregled vseh ključnih zahtev ISO 14001
- Samodejna analiza in izvoz poročila v PDF
Samostojni modul za oceno skladnosti z ISO 14001
Želite preveriti, kako skladno je vaše podjetje z ISO 14001, še preden se odločite za certificiranje?
Naš modul za samoocenjevanje vam omogoča podroben vpogled v trenutno stanje skladnosti, identificira morebitne vrzeli in ponuja priporočila za izboljšave.
- Hitra in enostavna uporaba
- Pregled vseh ključnih zahtev ISO 14001
- Samodejna analiza in izvoz poročila v PDF