Vodenje dogodkov in odsotnosti
Z verzijo 3.2.0 DNA EQMS uvaja novo funkcionalnost za beleženje dogodkov, incidentov, reklamacij in skorajšnjih dogodkov. Organizacije si lahko same prilagodijo vrste dogodkov, določijo obvezna polja ter nastavijo pravila glede na vrsto dogodka.
Dogodki omogočajo pregledno beleženje pomembnih situacij v podjetju, skupaj z opisom dogodka, zaznavo, vključenimi osebami ter izvedenimi korektivnimi ukrepi. Iz posameznega dogodka je mogoče neposredno sprožiti tudi poljubno število akcij oziroma ukrepov.
Nova verzija prinaša tudi vodenje odsotnosti zaposlenih. Uporabniki lahko evidentirajo različne vrste odsotnosti, trenutno odsotne osebe pa so na seznamu zaposlenih posebej označene.
Splošno
Novosti in izboljšave
- Možnost posredovanja (forward) obstoječega komentarja
- Nočni čas, ko se ne pošiljajo emaili iz DNAja, naj bo nastavljiv
- Sklicatelj sestanka naj dobi potrditve/zavrnitve udeležbe v lepši obliki
- Polepšanje odhodnih emailov
- V starejših email klientih se email o sklicu sestanka prikaže grdo
Odpravljeni hrošči
- Na skupini pravic ne pokaže oseb, ki jim je ta skupina dodeljena, če jo dedujejo preko vloge
Dokumenti
Novosti in izboljšave
- Pri kreiranju nove verzije dokumenta naj bo možno vnesti razlog
- Maili glede potrebne seznanitve naj bodo napisani manj dvoumno
- Če se lahko uporabnik prijavi z Microsoft Entra ID, potem ne potrebuje tiskane verzije
- Na seznamu dokumentov naj bosta vidna stolpca solastniki in soavtorji
- Kadar lahko delaš dokumente oseb, naj bo dodana še možnost, da se mora povezana oseba z njim seznaniti
Procesi
Odpravljeni hrošči
- Slaba kvaliteta diagrama procesa pri izvozu procesa v PDF
Sestanki
Novosti in izboljšave
- Pri sklicevanju sestanka naj uporabnika opozori, če je kateri od vabljenih v tistem terminu prijavljen na izobraževanje in obratno
Odpravljeni hrošči
- Zapisnikar na sestanku vidi gumb Skliči, vendar ob kliku nanj pride do napake
Akcije
Novosti in izboljšave
- Beleženje dogodkov/incidentov/reklamacij
Odpravljeni hrošči
- Če je v polju opazovalci izbrana org. enota, dobijo mail o bližajočemu roku tudi zaposleni v podrejenih enotah, ki nimajo dostopa do objekta
Organizacija podjetja
Novosti in izboljšave
- Na zaposlenem naj bo pri delovnem mestu možno izbrati tudi tip delovnega časa
- Seznam odsotnosti in vnos odsotnosti
Tveganja
Odpravljeni hrošči
- Na tveganjih se ne vidi polji za privzeto veljavnost ocen tveganj
- Napačen prikaz ocen tveganja na matriki tveganj
Izobraževanja
Novosti in izboljšave
- Možen vnos razloga zakaj nekdo ni opravil izobraževanja
- Na potrdilih naj bo v info točki vidna zgodovina vseh preteklih potrdil
- Pri sklicevanju sestanka naj uporabnika opozori, če je kateri od vabljenih v tistem terminu prijavljen na izobraževanje in obratno
- Ko prijaviš osebo na termin, naj se ji pošlje ICS priponka z dogodkom, da se ji doda v koledar
- Predloge za potrdila naj bo možno definirati glede na znanje
- Če je na terminu izbrana predloga vabila, naj se pošlje še to vabilo
Zdravniški pregledi
Novosti in izboljšave
- Na potrdilih naj bo v info točki vidna zgodovina vseh preteklih potrdil
- Pri sklicevanju sestanka naj uporabnika opozori, če je kateri od vabljenih v tistem terminu prijavljen na izobraževanje in obratno
- Ko prijaviš osebo na termin, naj se ji pošlje ICS priponka z dogodkom, da se ji doda v koledar