Delo z dokumenti v DNA EQMS je postalo precej bolj neposredno. Wordove dokumente, Excelove preglednice in PowerPointove predstavitve lahko zdaj odprete in urejate neposredno v DNA EQMS, kjer so že shranjeni. Naredite potrebne spremembe, shranite in nadaljujete z delom. Brez prenašanja datotek na računalnik in brez ponovnega nalaganja.
To omogočajo urejevalniki ONLYOFFICE, ki smo jih vključili v DNA EQMS. Urejanje je podobno delu s pisarniškimi programi, ki jih že poznate, zato se vam ni treba učiti povsem novega načina dela. Isti dokument lahko hkrati odpre in ureja več sodelavcev, pri čemer lahko vsak sproti vidi tudi spremembe drugih. Namesto pošiljanja različnih različic dokumenta po e-pošti tako vsi sodelujete na istem dokumentu, na enem mestu.
Nov način dela je na voljo tudi za dokumente in priponke, ki jih že imate shranjene. Tako dokument ostane del vašega običajnega dela od začetka do konca. Manj je preklapljanja med programi, manj lokalnih kopij in manj vprašanj, katera različica dokumenta je prava. Dokumenti ostanejo tam, kjer sodijo, delo z njimi pa je zdaj precej preprostejše.
