DNA EQMS – Vaš digitalni temelj za integrirano in pametno poslovanje
DNA EQMS (Electronic Quality Management System) je celovita elektronska platforma za upravljanje kakovosti, ki organizacijam omogoča, da učinkovito upravljajo s procesi, dokumentacijo in skladnostjo z regulativnimi zahtevami.
Ta platforma integrira vse ključne elemente sistema upravljanja kakovosti, od nadzora dokumentov, upravljanja neskladnosti, korektivnih in preventivnih ukrepov (CAPA), do spremljanja kakovosti in priprave poročil. Z intuitivnim vmesnikom in možnostjo prilagajanja specifičnim potrebam podjetja DNA EQMS izboljšuje preglednost, učinkovitost, sledljivost in skladnost poslovanja, hkrati pa zmanjšuje tveganja in stroške, povezane z upravljanjem kakovosti.
Moduli
Se kdaj počutite preobremenjeni z upravljanjem ogromne količine dokumentov in zagotavljanjem, da je vsak obveščen?
Naš Modul Dokumentacije spremeni zapletenost v preprostost. Brezhibno upravljajte, razločite in organizirajte dokumente.
Z lastnostjo obveščenosti samodejno posodobite člane ekipe, kar povečuje učinkovitost in natančnost.
Modul Dokumentacija v naši DNA EQMS platformi je zasnovan, da transformira izziv upravljanja obsežnih dokumentnih zbirk v preprost, učinkovit proces. Če se kdaj počutite preobremenjeni z zagotavljanjem, da so vsi dokumenti pravilno shranjeni, ažurirani in dostopni pravim osebam ob pravem času, je naš Modul Dokumentacije prava rešitev za vas.
Ta modul omogoča brezhibno upravljanje, razvrščanje in organiziranje dokumentov z naprednimi funkcionalnostmi, kot so avtomatizirano različičenje, nadzor dostopa in sledenje revizijam. Z intuitivnim uporabniškim vmesnikom lahko enostavno upravljate dokumente od začetka do konca njihovega življenjskega cikla, s čimer zmanjšujete možnost napak in povečujete skladnost z regulativnimi zahtevami.
Poleg tega Modul Dokumentacija podpira sodelovanje znotraj ekip z možnostjo skupne rabe dokumentov, komentarjev in odobritev, kar vsem članom omogoča, da ostanejo obveščeni in aktivno sodelujejo v procesih obdelave dokumentov. Ne glede na velikost ali obseg vaše dokumentacije, naš Modul Dokumentacija prinaša mir uma, saj veste, da je vsak dokument pravilno shranjen, zaščiten in dostopen.
Se kdaj borite z ohranjanjem poslovnih procesov usklajenih in učinkovitih?
Poenostavite svoje poslovanje z našim Modulom Procesi.
Zemljevid nalog, ocenitev tveganj in generiranje vitalnih poročil kot je FMEA, vse na enem mestu. Popolno za vzdrževanje operativne odličnosti.
Modul Procesi v naši DNA EQMS platformi je oblikovan, da vam pomaga ohranjati vaše poslovne procese usklajene in maksimalno učinkovite. Če se kdaj znajdete v boju z zapletenostjo vaših operativnih procesov, je naš Modul Procesi pravo orodje za vas. Ta modul vam omogoča, da poenostavite in optimizirate svoje poslovanje z enostavnim mapiranjem nalog, integrirano ocenjevanjem tveganj ter avtomatiziranim generiranjem ključnih poročil, kot je analiza napak in možnih posledic (FMEA).
Z uporabo našega Modula Procesi boste lahko vzpostavili jasne, pregledne in ponovljive procese, ki povečujejo operativno odličnost in zmanjšujejo možnost napak. Intuitivni vmesnik omogoča enostavno vizualizacijo celotnih procesov, s čimer se izboljša sodelovanje med ekipami in zagotovi, da so vse aktivnosti usmerjene k doseganju skupnih ciljev.
Ne glede na to, ali gre za vsakodnevne operacije ali za kompleksne projekte, Modul Procesi zagotavlja orodja, ki jih potrebujete za izboljšanje sledljivosti, odgovornosti in skladnosti. Je idealna rešitev za vsako organizacijo, ki stremi k nenehnemu izboljševanju in vzdrževanju operativne odličnosti na vseh ravneh.
Se kdaj izgubite v morju nalog in predlogov, ki jih je težko spremljati?
Naš modul prinaša red v kaos, zagotavlja, da je upravljanje nalog in obdelava predlogov gladka in transparentna.
Povečajte produktivnost in nikoli ne zamudite nobenega koraka.
Modul Naloge in Predlogi v naši DNA EQMS platformi je zasnovan za tiste, ki se soočajo z izzivi upravljanja množice nalog in predlogov, ki jih je težko organizirati in spremljati. Ta modul vnaša red v kaos, omogoča enostavno upravljanje nalog in učinkovito obdelavo predlogov, s čimer zagotavlja, da vaše delovne procese odlikuje gladkost in preglednost.
Z naprednimi orodji za priorizacijo, avtomatizacijo opomnikov in sledenjem napredka, Modul Naloge in Predlogi omogoča, da se vsaka naloga in predlog ustrezno ocenita in obravnavata. Integrirana podpora za sodelovanje v realnem času in možnost dodeljevanja nalog posameznikom ali skupinam zagotavlja, da so vse informacije dostopne in posodobljene, kar preprečuje izgubo podatkov in zamude pri odzivih.
S tem modulom boste lahko povečali produktivnost celotne ekipe, saj zagotavlja, da niti en korak ali predlog ne ostane neopažen ali neobdelan. Ne glede na obseg ali kompleksnost vaših projektov, Modul Naloge in Predlogi omogoča učinkovito upravljanje in izvedbo delovnih nalog, kar vaši organizaciji pomaga doseči večjo operativno odličnost in uspešnost.
Ste utrujeni od neproduktivnih, neorganiziranih sestankov?
Preoblikujte svoje sestanke s strukturiranimi dnevnimi redi, zapisovanjem zapisnikov in začetkom nalog.
Modul Sestanki v naši DNA EQMS platformi je zasnovan, da preoblikuje vaše sestanke iz rutinskih, pogosto neproduktivnih zasedanj v učinkovite, dobro organizirane dogodke. Če ste utrujeni od sestankov, ki ne prinašajo želenih rezultatov, vam naš Modul Sestanki ponuja orodja za preobrazbo vsakega srečanja.
Ta modul omogoča oblikovanje strukturiranih dnevnih redov, učinkovito zapisovanje zapisnikov in takojšnje dodeljevanje nalog, ki izhajajo iz diskusij na sestankih. S temi funkcijami lahko zagotovite, da so vsi udeleženci na tekočem, osredotočeni in produktivni, hkrati pa ohranite jasen zapis sklepov in odgovornosti.
Modul Sestanki prav tako podpira digitalno arhiviranje vseh sestankov, kar omogoča enostaven dostop do preteklih zapisnikov in odločitev. Z integriranimi opomniki in sledenjem akcijam, ki izhajajo iz sestankov, ta modul zagotavlja, da se vse določene naloge izvršijo v predvidenem času in da vsak sestanek prispeva k napredku vaših projektov in ciljev.
Naredite vsak sestanek maksimalno učinkovit in zagotovite, da vaša ekipa ostane usmerjena in motivirana. Modul Sestanki je ključno orodje za katerokoli organizacijo, ki želi izboljšati svoje sestanke in zagotoviti, da so le-ti plodni in usmerjeni k doseganju ciljev.
Imate težave z upravljanjem vaše organizacijske strukture in vlog?
Brez truda definirajte enote, vloge in dovoljenja.
Poenostavite upravljanje podatkov zaposlenih za boljšo jasnost in nadzor.
Modul Organizacijska Struktura v DNA EQMS platformi je zasnovan zato, da prenesete organizacijsko strukturo in vloge zaposlenih, ki jim dodelite pravice. Ta modul vam omogoča, da brez truda definirate organizacijske enote, določite vloge in nastavite pravice, kar zagotavlja jasnost in nadzor nad strukturami znotraj vaše organizacije.
Z Modulom Organizacijska Struktura lahko enostavno upravljate podatke o zaposlenih, njihove vloge in odgovornosti, ter posodobite ali prilagodite strukturne spremembe s samo nekaj kliki. Ta modul prav tako podpira centralizirano upravljanje pravic, kar pomeni, da lahko hitro in učinkovito upravljate dostop do informacij in virov glede na vloge in odgovornosti posameznika.
S tem si zagotavljate večjo varnost in pregled nad delom zaposlenih.
Poleg tega Modul Organizacijska struktura omogoča boljše razumevanje hierarhije in odnosov znotraj vaše organizacije, kar je ključnega pomena za učinkovito komunikacijo in delegiranje nalog. Z orodji za vizualizacijo, kot so organizacijski diagrami, lahko hitro prikažete strukturo vaše organizacije, kar pomaga pri odločanju in načrtovanju strategij.
S poenostavljenim upravljanjem podatkov zaposlenih in jasno definicijo vlog in pravic, Modul Organizacijska struktura omogoča vaši organizaciji, da deluje bolj tekoče in transparentno, kar izboljša nadzor in spodbuja boljšo organizacijsko učinkovitost.
Se borite s sledenjem usposabljanja zaposlenih in potreb po usposabljanju?
Upravljajte in spremljajte usposabljanje zaposlenih brez truda.
Bodite korak pred drugimi s samodejnimi obvestili o obnovi spretnosti.
Modul Izobraževanja v naši DNA EQMS platformi je rešitev za organizacije, ki se soočajo s težavami pri upravljanju in sledenju usposabljanj svojih zaposlenih. Ta modul omogoča enostavno upravljanje vseh vidikov usposabljanja, od identifikacije potreb po usposabljanju do sledenja udeležbi in ocenjevanju uspešnosti.
Z Modulom Izobraževanja lahko brez težav ustvarjate, načrtujete in izvajate izobraževalne programe, ki so prilagojeni specifičnim potrebam vašega podjetja in zaposlenih. Integrirani sistemi za spremljanje napredka posameznikov vam omogočajo, da natančno vidite, kdo je usposabljanje zaključil in katera usposabljanja še potrebuje.
Poleg tega modul avtomatično obvešča o potrebnih obnovah in nadgradnjah spretnosti, kar zagotavlja, da so vaši zaposleni vedno na tekočem z najnovejšimi zahtevami in standardi v industriji. Samodejna obvestila pomagajo preprečiti zamude pri obnovah in zagotavljajo, da so vsi zaposleni ustrezno kvalificirani za svoje delo.
Z Modulom Izobraževanja lahko povečate učinkovitost in skladnost vaših izobraževalnih programov, hkrati pa zagotovite, da vaša ekipa ostaja korak pred konkurenco s stalnim in sistematičnim razvojem spretnosti. Ta modul je ključen za podjetja, ki želijo vzdrževati visoko raven strokovnosti in pripravljenosti svojih zaposlenih.
Se počutite preobremenjeni z upravljanjem obveznih zdravstvenih pregledov?
Naš modul poenostavlja sledenje in načrtovanje zdravstvenih pregledov, zagotavlja skladnost z zakoni in zdravje zaposlenih.
Modul zdravstveni pregledi v DNA EQMS platformi je zasnovan za organizacije, ki se želijo učinkovito spopasti z izzivi upravljanja obveznih zdravstvenih pregledov zaposlenih. Ta modul vam omogoča enostavno sledenje, načrtovanje in upravljanje vseh potrebnih zdravstvenih pregledov, kar zagotavlja, da vaše podjetje ostaja v skladu z zakonodajnimi zahtevami in prispeva k zdravju vaših zaposlenih.
Z modulom zdravstveni pregledi lahko avtomatizirate procese načrtovanja pregledov, vključno z opomniki za predstoječe preglede, kar zmanjša administrativno breme in preprečuje morebitne zamude ali neizpolnjevanje zakonskih zahtev. Sistem omogoča tudi enostavno shranjevanje in dostop do zdravstvenih zapisov zaposlenih, kar izboljša organiziranost in dostopnost ključnih informacij.
Poleg tega modul podpira izdelavo poročil o statusu in rezultatih zdravstvenih pregledov, kar omogoča vodstvu, da spremlja splošno zdravstveno stanje zaposlenih in se ustrezno odziva na morebitne potrebe. Ta funkcionalnost ne le da pomaga pri zagotavljanju skladnosti z zakonodajo, temveč tudi poudarja zavezo podjetja k ohranjanju dobrega zdravja in dobrega počutja zaposlenih.
Modul Zdravstveni Pregledi je idealen za organizacije, ki želijo poenostaviti kompleksnost upravljanja zdravstvenih pregledov in zagotoviti, da so vse zdravstvene zahteve izpolnjene z minimalnim naporom in maksimalno učinkovitostjo.
Si želite učinkovitejšega načina upravljanja z vašo opremo in inventarjem?
Učinkovito upravljajte z vso svojo opremo, načrtujte vzdrževanje in sledite uporabi.
Ohranite svoje operacije gladke in neprekinjene.
Modul Oprema v DNA EQMS platformi ponuja učinkovito rešitev za upravljanje vaše opreme in inventarja. Ta modul je idealen za podjetja, ki si želijo zagotoviti nemoteno delovanje svojih operacij z optimiziranim upravljanjem vseh vrst opreme - od težke mašinerije do vsakdanjih orodij.
Z Modulom Oprema lahko enostavno spremljate, upravljate in načrtujete potrebna vzdrževalna dela za vso vašo opremo. Integrirane funkcije za načrtovanje vzdrževanja zagotavljajo, da je vsak kos opreme ustrezno vzdrževan, kar zmanjšuje možnost okvar in podaljšuje njihovo življenjsko dobo. Poleg tega modul omogoča sledenje uporabi opreme, kar pomaga pri identifikaciji vzorcev uporabe in optimizaciji razporeditve virov.
Modul prav tako vključuje napredne možnosti poročanja, ki omogočajo temeljit pregled nad stanjem in učinkovitostjo vse opreme. To omogoča boljše odločitve pri nakupu nove opreme ali pri načrtovanju nadgradenj. Z možnostjo dostopa do zgodovinskih podatkov in analiz, Modul Oprema poveča vašo sposobnost proaktivnega odzivanja na potrebe po vzdrževanju in nadzoru nad celotnim inventarjem.
Ohranite svoje operacije gladke in neprekinjene z Modulom Oprema, ki vam omogoča, da vse vaše vire upravljate učinkoviteje in z manjšim naporom.
Potrebujete boljši način za upravljanje poslovnih odnosov?
Centralizirajte vse vaše podjetniške interakcije, sledite dokumentom, nalogam in sestankom za vsakega partnerja ali stranko.
Modul Podjetja v naši DNA EQMS platformi je zasnovan za organizacije, ki iščejo boljši način za upravljanje svojih poslovnih odnosov. Ta modul vam omogoča centralizacijo vseh interakcij z vašimi poslovnimi partnerji, strankami in dobavitelji na enem mestu, kar zagotavlja boljši pregled in učinkovitejše upravljanje poslovnih odnosov.
Z Modulom Podjetja (ki ne pomenijo le podjetja, temveč vse deležnike) lahko enostavno sledite vsem dokumentom, nalogam in sestankom, povezanim z vsakim poslovnim partnerjem ali stranko. To vključuje možnost shranjevanja vseh relevantnih dokumentov, kot so pogodbe, naročilnice in komunikacijski zapisniki, na enem mestu, kar omogoča hitro iskanje in dostop do potrebnih informacij, kadar koli jih potrebujete.
Poleg tega modul omogoča sledenje napredka in izpolnjevanja nalog, ki so dodeljene v povezavi s posameznimi poslovnimi subjekti, kar olajša koordinacijo in izvedbo projektov. Integrirane funkcionalnosti za načrtovanje sestankov in sledenje ključnih dogovorov pomagajo ohranjati vse aktivnosti organizirane in usklajene z dogovorjenimi roki in cilji.
Centralizirajte in optimizirajte upravljanje vaših poslovnih odnosov z Modulom Podjetja, ki vam omogoča, da ohranite celovit nadzor nad vsemi interakcijami in zagotovite, da so vaši poslovni odnosi urejeni, produktivni in uspešni.
Vas upravljanje projektov spravlja ob živce?
Naš modul nudi celovit pogled na projekte ter integrira naloge, dokumente in časovnice za učinkovito upravljanje.
Modul Projekti v naši DNA EQMS platformi je zasnovan za tiste, ki želijo poenostaviti in izboljšati upravljanje svojih projektov. Če vas upravljanje projektov spravlja ob živce zaradi njegove kompleksnosti in zahtevnosti, ponuja naš modul celovit pogled na vse projekte ter integrira naloge, dokumente in časovnice, kar omogoča učinkovitejše in preglednejše upravljanje.
Z Modulom Projekti lahko centralizirate vse informacije, povezane s projektom, vključno z dokumentacijo, nalogami, mejniki in finančnimi poročili. Ta integrirani pristop zagotavlja, da imate vedno na voljo ažurne informacije o statusu vsakega projekta, omogoča lažje sledenje napredku in pravočasno identifikacijo morebitnih težav ali zamud.
Modul vam prav tako omogoča enostavno dodeljevanje nalog članom projektnega tima in sledenje njihovemu izvajanju, kar spodbuja boljšo organiziranost in odgovornost znotraj ekipe. Integrirane časovne osi in vizualni prikazi napredka projekta prispevajo k jasnosti in pomagajo pri načrtovanju prihodnjih korakov.
Ne glede na obseg ali število hkrati tekočih projektov, Modul Projekti zagotavlja orodja, ki jih potrebujete za njihovo uspešno vodenje. Opremljen z naprednimi funkcijami za upravljanje projektov, ta modul vam omogoča, da ohranite mirnost in nadzor, ne glede na izzive, ki jih prinaša upravljanje projektov.
Iščete vpoglede, a vas obremenjuje upravljanje vprašalnikov?
Ustvarjajte, distribuirajte in analizirajte vprašalnike z lahkoto.
Zberite dragocene podatke brez truda.
Modul Vprašalniki v naši DNA EQMS platformi je zasnovan za organizacije, ki iščejo učinkovit način za pridobivanje vpogledov in podatkov, a se želijo izogniti zapletom, povezanim z upravljanjem vprašalnikov.
Z Modulom Vprašalniki lahko hitro oblikujete vprašalnike za različne namene notranjih ocenjevanj in povratnih informacij strank. Integrirana orodja za oblikovanje vprašalnikov omogočajo prilagoditev vprašanj in odgovorov glede na specifične potrebe vaše organizacije, medtem ko napredne možnosti distribucije zagotavljajo, da vprašalniki dosežejo pravo ciljno skupino ob pravem času.
Vas skrbijo neobvladana tveganja v vaših operacijah?
Identificirajte, ocenite in zmanjšajte tveganja proaktivno.
Ohranite svoje podjetje varno in skladno.
Modul tveganja v DNA EQMS platformi je zasnovan, da vam pomaga proaktivno identificirati, oceniti in zmanjšati potencialna tveganja v vaših poslovnih operacijah. Ta modul zagotavlja orodja za sistematično spremljanje in analizo tveganj, kar vam omogoča, da sprejmete preventivne ukrepe in zmanjšate možnost nepredvidenih dogodkov, ki bi lahko negativno vplivali na vaše poslovanje.
Z uporabo naprednih algoritmov za ocenjevanje tveganj in prilagodljivih matrik za klasifikacijo, Modul Tveganja omogoča jasno vizualizacijo in prioritizacijo tveganj. Integrirana funkcionalnost za izdelavo načrtov ukrepov in spremljanje njihove učinkovitosti vam omogoča, da ostajate korak pred morebitnimi težavami in ohranjate vaše poslovanje varno ter skladno z vsemi relevantnimi predpisi in standardi.
Poleg tega modul vključuje funkcije za poročanje, ki podpirajo transparentnost in odgovornost, ter omogočajo vodstvu, da sprejema informirane odločitve, temelječe na realnih podatkih o tveganjih. Modul Tveganja v DNA EQMS je ključno orodje, ki vašemu podjetju pomaga graditi trdno podlago za stabilnost in dolgoročni uspeh, z zmanjševanjem tveganj in zagotavljanjem, da so vsa potencialna tveganja obvladovana in nadzorovana.
Ali zagotavljanje skladnosti terja preveč dragocenega časa in truda vaših zaposlenih?
Ostanite na vrhu vseh zahtev skladnosti z našim enostavnim modulom.
Bodite vedno pripravljeni na revizijo.
Modul skladnosti vDNA EQMS platformi je osredotočen na zagotavljanje, da vaša organizacija deluje v popolni uskladitvi z vsemi relevantnimi zakonskimi in industrijskimi standardi ter regulativami. Ta modul avtomatizira in centralizira upravljanje zahtev skladnosti, kar podjetjem omogoča, da se proaktivno odzivajo na zakonodajne spremembe in zmanjšajo tveganja povezana s neskladnostjo. Z vključevanjem funkcij, kot so sledenje zakonskim spremembam, ISO zahtevam, zahtevam drugih standardov, upravljanje dokumentacije, revizije in poročanje, modul skladnosti omogoča, ohraniti pregled in sledljivost nad regulativnimi zahtevami in učinkovito dokumentirajo svoje skladnostne dejavnosti.
Modul skladnosti v DNA EQMS podpira personalizirano nastavitev kontrol in postopkov skladnosti, ki so specifično prilagojeni zahtevam posameznih oddelkov ali celotne organizacije. To vključuje možnost nastavitve avtomatiziranih opomnikov za ključne roke, izdelavo prilagojenih skladnostnih poročil in analizo učinkovitosti skladnostnih ukrepov, s čimer se zagotavlja neprekinjeno izboljševanje in upoštevanje industrijskih najboljših praks. Tako modul skladnosti deluje kot ključni gradnik v vašem sistemu upravljanja kakovosti, ki podjetju omogoča izpolnjevanje zunanjih zahtev, ampak tudi notranje cilje za učinkovitost in odličnost.
Se vam zdi navigacija po zahtevah GDPR preobremenjujoča?
Zagotovite skladnost z zaščito podatkov z našim modulom GDPR.
Varno in učinkovito upravljajte osebne podatke.
Modul GDPR v DNA EQMS platformi je nujno orodje za vsako organizacijo, ki želi zagotoviti popolno skladnost z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Če se vam zdi navigacija po kompleksnih zahtevah GDPR preobremenjujoča, vam naš modul pomaga varno in učinkovito upravljati osebne podatke, obenem pa zmanjšuje tveganja in potencialne kazni zaradi neskladnosti.
Z Modulom GDPR lahko enostavno implementirate in nadzirate varnostne politike, ki so potrebne za zaščito osebnih podatkov. Ta modul vam omogoča, da vzpostavite robustne postopke za zbiranje, shranjevanje, dostopanje in izbris osebnih podatkov, skladno z GDPR. Prav tako omogoča sledenje soglasij, upravljanje zahtev posameznikov za dostop do podatkov ali njihov izbris, in zagotavlja, da so vsi podatki obravnavani na način, ki spoštuje pravice posameznikov.
Poleg tega Modul GDPR vključuje napredna orodja za poročanje, ki olajšajo revizije in preverjanja skladnosti, omogočajo hitre odzive na morebitne varnostne incidente in zagotavljajo, da so vse aktivnosti obdelave podatkov ustrezno dokumentirane. Z možnostjo integracije z drugimi moduli naše platforme ta modul predstavlja celovito rešitev za upravljanje in zaščito osebnih podatkov v skladu z GDPR.
Zagotovite skladnost in zaščito podatkov z Modulom GDPR, ki ponuja enostavne, a močne funkcije za učinkovito upravljanje osebnih podatkov in minimiziranje tveganj povezanih z varstvom podatkov.
Imate težave pri upravljanju in dostopu do znanstvenih virov vašega podjetja?
Naš Modul Knjižnica organizira vsa vaša gradiva, bodisi digitalna ali fizična, za enostaven dostop in distribucijo.
Se soočate z izzivi pri vzdrževanju skladnosti GxP?
Upravljajte odstopanja in spremembe v skladu s standardi GxP.
Zagotovite kakovost in varnost v vseh operacijah.
Potrebujete specifične funkcionalnosti, ki niso pokrite v standardnih modulih?
Prilagodite svojo izkušnjo EQMS z našimi Vtičniki.
Prilagodite aplikacijo za izpolnitev vaših edinstvenih poslovnih potreb.
Rešitev je prilagojena vaši panogi
- Farmacija
- Letalstvo
- Transport / logistika
- Občine in komunale
- Proizvodna podjetja
- Energetika
Omogoča rešitev za vsako panogo in vlogo v organizaciji
Vsaka ekipa ima svoje specifične naloge in izzive. DNA EQMS ponuja prilagodljive funkcionalnosti, ki podpirajo različne vloge v podjetju – od vodij kakovosti in IT strokovnjakov do direktorjev in vodij projektov.
Ne glede na vašo odgovornost vam naša rešitev omogoča boljši nadzor, večjo preglednost in učinkovitejše upravljanje procesov.
- CEO
- Vodja kakovosti / oddelek kakovosti
- Vodja IT
- Vodja projektov
- Vodja tveganj
- Vodja raziskav in razvoja
Želite izvedeti več?
Pošljite povpraševanje.
Želite izvedeti, kako lahko DNA EQMS izboljša vaše poslovne procese in zagotovi skladnost z najvišjimi standardi?
Rezervirajte predstavitev in odkrijte vse ključne funkcionalnosti, ki bodo vašemu podjetju pomagale do boljše organizacije, večje preglednosti in učinkovitejšega upravljanja skladnosti.
Pošljite povpraševanje in dogovorili se bomo za termin!
Zaupa nam že več kot 1000 podjetij
Podjetja vseh velikosti in iz različnih industrij uporabljajo DNA EQMS za učinkovitejše upravljanje skladnosti in optimizacijo procesov. Naša rešitev jim pomaga doseči večjo preglednost, boljše nadzorovane postopke in skladnost z ISO standardi. Pridružite se podjetjem, ki so že naredila korak k bolj trajnostnemu in odgovornemu poslovanju!
Barbara Hribernik Pigac
Direktorica za trajnostni razvoj
Impol d.o.o.
V skupini Impol uporabljamo aplikacijo DNA EQMS za organizacijo in vodenje različnih vrst sestankov.
Ena izmed ključnih prednosti aplikacije je možnost predhodnega pregleda agende, kar udeležencem omogoča pripravo lastnih prispevkov in s tem prispeva k učinkovitejši izvedbi sestankov. Modul za akcije omogoča obvladovanje sklepov, korektivnih ukrepov in ciljev, kar pripomore k preglednemu delegiranju nalog.
Posebej koristnim ocenjujemo najnovejši modul »tehnološki procesi«, ki bistveno olajša pripravo dokumentacije, potrebne za skladnost z zahtevami avtomobilske industrije. V okviru načrtovanja operacij tehnološkega procesa predpisujemo kontrole, metode in merila ter ocenjujemo tveganja.
Na podlagi teh vnosov se avtomatsko generirajo zapis poteka procesa, kontrolni plan in FMEA analiza.
Javna agencija za civilno letalstvo
Obvladovanje velikega števila procesov, standardov in z njimi povezanih dokumentov predstavlja resen izziv za vsako organizacijo, ki želi obvladovati svoj poslovni svet. Stalno izboljševanje in nadgrajevanje poslovnih procesov pa ta izziv postavlja še nekoliko višje.
V sodobnem svetu si ne predstavljam, da bi tako količino podatkov in informacij lahko obvladoval drugače kot z ustrezno informacijsko rešitvijo. Na Agenciji za civilno letalstvo se z odločitvijo za implementacijo informacijske rešitve DNA naredili velik korak naprej v obvladovanju poslovnih procesov.
Šele sedaj lahko v celoti vidimo kompleksnost našega poslovnega modela. Pri tem pa je zelo pomembno poudariti, da DNA jasno določa odgovornosti posameznikov v sistemu.Aplikacijo DNA bi priporočil vsakomur, ki si želi v svojem podjetju oziroma organizaciji postaviti jasno strukturo procesov in odgovornosti ter nad njimi izvajati aktiven pristop in nadzor. Pri tem naj še omenim, da nam aplikacija omogoča velike prihranke časa v primerjavi s prejšnjimi načini vodenja poslovnega modela.
Vrednost podjetja predstavljajo tudi njihovi zaposleni, zato bi lahko trdil, da je podjetje NETS visoko vredno podjetje. Njihov profesionalen pristop in zavezanost k uresničitvi vaših ciljev vas bo navdušil. Lahko trdim, da boste s časom postali njihovi kolegi.
Glavna prednost aplikacije DNA je v tem, da imamo lahko v enem sistemu dostop do obvladovanega poslovanja, torej do obvladovanih dokumentov, procesov, sestankov, izobraževanj, projektov, tveganj.
V podjetju uporabljamo več modulov aplikacije DNA in lahko rečem, da so nekateri moduli celo presegli naša pričakovanja. Priporočila bi ga, ker je zanesljiv, preprost za uporabo, neprekinjeno dosegljiv in ga odlikuje vrsta funkcionalnosti, ki nam olajša delo in poslovanje.
Prijazen in strokovno podprt kader. Zaposleni se v primeru težav ali potrebovanju pomoči hitro odzovejo.
Sistem upravljanja kakovosti predstavlja v naši stroki osnovo za delovanje in si ga pravzaprav ne znamo predstavljati brez ustrezne programske podpore. Z DNA-jem celovito obvladujemo vodenje dokumentacije sistema kakovosti, uporabljamo pa ga tudi za druge elemente našega poslovanja (sestanki, projekti, GDPR, ipd.). Sistem deluje logično in je uporabniku prijazen, hkrati pa izpolnjuje stroge farmacevtske zahteve. Zato bi ga priporočili tudi drugim.
Strokovnost, odprtost in zavedanje odgovornosti do dela vas uvrša med najboljše ekipe, s katerimi sodelujemo. V veselje nam je delati z vami, zato samo tako naprej.
DNA aplikacija je odlična za vodenje delovnih nalog, popisa poslovnih procesov, vodenja dokumentov in organiziranja sestankov. V okviru vodenja sestankov je aplikacija dobrodošla pri kreiranju in vodenju zapisnikov.
Izkušnje so odlične.
Kako vam aplikacija DNA pomaga pri delu, kaj vidite kot glavne prednosti aplikacije DNA, zakaj bi jo priporočili komu drugemu?
Nadzor nad formami, dokumenti in priročniki je popoln. Revizijska sledljivost je več kot dobrodošla kot tudi primerjava med različnimi revizijami priročnikov. Monitoring in analizo pritožb strank izvajamo skupaj z modulom akcije. Ustvarjanje zapisov delovne dokumentacije in arhiviranje skrajšuje timing za določeno nalogo. Arhirivanje je avtomatizem kot tudi pregled nad zapisi. Orodje nam je v veliko pomoč pri monitoringu nad neskladji, ki so posledica internih nadzorov, kot tudi posledica zunanjih nadzorov. Preko digitalnega dosjeja zaposlenega imamo nadzor nad usposobjenostjo (kompetencami) zaposlenih ter nadzor nad ponavljajočimi usposabljanji. Načrt zahtevanih usposabljanj system javlja avtomatično vsak ponedeljek, tako da zahtevanih usposabljanj posameznikov ni moč zgrešiti. Malce okorna za uporabo pri izgradnji modelov. Drugače pa se jo na veliko poslužujem pri sestavi zakonodajnih zahtev (HARD LAW & SOFT LAW) ter zahtev priročnika. Njihova medsebojna povezava mi omogoča, da takoj prepoznam novo zahtevo in njen vpliv na postopke v organizacijskem priročniku. Ni več težav pri vprašanju auditerja, kako spremljam zakonodajo in kako to vpliva na spremembo organizacijskega priročnika. Vedno jo predstavim zunanjim nadzornikom/auditerjem.
Prednosti uporabe…
V 4 letih uporabe smo imeli mogoče izpada za 20 minut. Omogoča izvedbe evidence in poizvedb na več načinov in variant. Težava pri izbiri uporabnikom prijazne variante. Skrajša čas izvedbe zunanjih in notranji auditov. Aplikacija ima vse podatke na enem mestu. Misli ZELENO. Ob uporabi DNA smo prešli na brezpapirno poslovnje (oddelek kakovosti) ob uporabi še ene apliakcije za izvedbo in kontrolo kontrolnih listov. Podatki so zelo transparentni. Vsaj enkrat mesečno naredim nadzor nad vnešenimi podatki. Kakovost vnešenih podatkov je zelo pomembna pri nadaljnih analizah.
Kakšne so vaše izkušnje z zaposlenimi v podjetju NETS?
Do sedaj nismo imeli slabih izkušenj. Vedno pripravljeni pomagati; tudi z asistencami preko telefonskih klicev. Odprto vprašanje preko e-maila, odvisno od težavnosti problema, rešijo še isti dan.
Kako vam aplikacija DNA pomaga pri delu, kaj vidite kot glavne prednosti aplikacije DNA, zakaj bi jo priporočili komu drugemu?
Aplikacija DNA je odlična podpora za obvladovanje sistema kakovosti tudi na tako zahtevnem področju, kot so zdravila. Njene funkcionalnosti omogočajo dosledno upoštevanje vseh zahtev zakonodaje in standardov kakovosti, obenem pa je zelo intuitivna in uporabniku prijazna. Zagotavlja sledljivost (audit trail), interno elektronsko odobravanje (dokumentov, aktivnosti, predlogov, …), arhiviranje, opomnike za izvedbo aktivnosti, …,. Posebno vrednost aplikaciji DNA daje njena povezljivost. Izhajajoč iz procesov lahko organizacija izjemno učinkovito obvladuje dokumentacijo, tveganja, odstope, druga povezana podjetja v okolju, presoje in nadzore, sestanke, izobraževanje osebja vključno s preverjanjem učinkovitosti. Vgrajene zahteve različnih modelov (poslovne odličnosti, standardov, zakonodajnih zahtev – npr. ESG) podpirajo celovito, konsistentno in učinkovito vodenje dokumentacije in poročanje brez nepotrebnega podvajanja dela.
Kakšne so vaše izkušnje z zaposlenimi v podjetju NETS?
Zaposleni v podjetju NETS so izjemno odzivni, s svojim poglobljenim znanjem in izkušnjami pomagajo iskati rešitve za izboljšanje učinkovitosti procesov uporabnikov aplikacije DNA. Potrebne spremembe izvedejo v zelo kratkem času. V komunikaciji so zelo prijazni, profesionalni.
Miloš Požar
Kako vam aplikacija DNA pomaga pri delu, kaj vidite kot glavne prednosti aplikacije DNA, zakaj bi jo priporočili komu drugemu?
Omogoča nam obvladovanje dokumentiranih informacij skladno z ISO9001; dokumenti so strukturirano shranjeni, selektivno dostopni zaposlenim, enostavno je izdajanje novih/verziranje in arhiviranje starih.
Enostavno je iskanje po dokumentih, koristni so izpisi v EXCEL, predloge za dokumente so vgrajene v sistem, sistem opozarja preko e-pošte in preko nadzorne plošče uporabnika. Veliko koristimo vprašalnike/ankete, akcije dokumente, sestanke, procese zaenkrat nekoliko manj (samo nekateri uporabniki).
Priporočili bi jo zato, ker imamo na razpolago na enem mestu veliko funkcij in procesov, vsebovan je »Audit Trail« in odobravanje akcij, dokumentov,…
Kakšne so vaše izkušnje z zaposlenimi v podjetju NETS?
S sodelovanjem za zaposlenimi NETS smo zelo zadovoljni. Podpora pri uvajanju je bila odlična, uvajalci so se potrudili, da so uporabniki hitro dojeli logiko sistema in osvojili veščine uporabe. Tudi podpora po uvedbi je zgledna, na nujne akcije se takoj odzovejo, upoštevajo se naše potrebe in želje pri nadaljnjem razvoju produkta.
Torej platforma se mi zdi zelo uporabna, pregledna in kaj je za mene v štartu bilo najpomembnejše, če so informacije in podatki pravilno vneseni, jih je mogoče zelo smiselno povezati in na relativno enostaven način razumeti kako je posamezen proces/podproces umeščen znotraj organizacije.
Vodja službe za varno delo, okolje in kakovost
Aplikacija DNA mi zaradi svoje fleksibilnosti in raznovrstnosti zelo pomaga pri vsakdanjem delu, kar vidim tudi kot njeno glavno prednost. Kot podjetje ste odprti za vse naše želje in predloge ter podajate konstruktivne rešitve nanje. To so tudi glavni razlogi, zakaj bi vas priporočala komu drugemu.
Kakšne so vaše izkušnje z zaposlenimi v podjetju NETS?
Odlične, ste prijazni, fleksibilni in odzivni.
Naše podjetje, Precisium d.o.o., vodi dokumentacijo za ISO 9001:2015 v aplikaciji DNA od leta 2018. Na začetku so nam svetovalci podjetja Nets pomagali z vsebino, izrisali procese ter pomagali pri razumevanju aplikacije in same filozofije ISO 9001 standarda, kar začetnikom predstavlja kar težave. Zadnja leta dopolnjujemo dokumentacijo sami, če pa potrebujemo pomoč, nam vedno pomagajo.
Pred uporabo aplikacije DNA smo dokumentacijo ustvarjali v Wordu in Excelu, ter se ubadali s šifranti dokumentacije, ki smo jih shranjevali na naš strežnik. Takšen način dela je povzročal veliko stresa pri zagotavljanju preglednosti, sledljivosti in letnem ustvarjanju novih dokumentov.
Odkar uporabljamo aplikacijo DNA, nam ISO 9001 ne predstavlja več velikega stresa. Vse je pregledno shranjeno, vzpostavljene so povezave med ukrepi, dokumenti, poročili in tveganji. Ustvarjanje novih verzij dokumentov je enostavno, iskalnik pa omogoča hiter pregled dokumentacije. Zahvaljujoč DNA porabimo veliko manj časa za priprave tik pred auditi presojevalca, saj nam aplikacija omogoča sprotno delo skozi vse leto.
Presojevalci so z načinom posredovanja informacij na auditu zelo zadovoljni, saj se skrajša čas iskanja podatkov, kar prinaša pohvale na račun naše uporabe aplikacije. Vse je shranjeno na enem mestu, aplikacija DNA pa nam celo daje ideje za nenehno izboljševanje samega poslovanja podjetja.
Z DNA se dejansko bolj osredotočamo na izboljšave in manj na samo dokumentacijo, kar nam omogoča, da ne skrbimo zgolj za zadovoljitev presojevalca, temveč za resnično napredovanje našega sistema upravljanja kakovosti.
Pogosta zastavljena vprašanja
Želite pred odločitvijo izvedeti več?
Kaj je DNA EQMS in komu je namenjen?
Ali je DNA EQMS primeren za manjša podjetja (MSP)?
Katere standarde podpira DNA EQMS?
DNA EQMS podpira upravljanje skladnosti po številnih standardih, med njimi:
– ISO 9001 (kakovost),
– ISO 14001 (okolje),
– ISO 45001 (varnost),
– ISO 27001 (informacijska varnost),
– CSRD / ESRS (trajnostno poročanje),
– FSC, HACCP, IATF in druge.
Katera področja pokriva DNA EQMS?
DNA EQMS pokriva ključna področja, kot so:
– Upravljanje dokumentacije
– Upravljanje procesov in nalog
– Upravljanje tveganj in ukrepov
– Notranje presoje
– Okolje in varnost (HSE)
– ESG in trajnostno poročanje
– Upravljanje opreme, usposabljanj, dobaviteljev, incidentov …
Ali lahko DNA EQMS povežemo z našim ERP sistemom?
Ali lahko sistem uporabljajo tudi zunanji sodelavci ali inšpektorji?
Je sistem dostopen na daljavo?
Kako hitro lahko uvedemo DNA EQMS v podjetju?
Ali lahko DNA EQMS prilagodimo našemu načinu dela?
Ali DNA EQMS omogoča pripravo poročil za vodstvo ali presoje?
Kako je kadar osebe nimajo računalnika?
DNA EQMS je zasnovan tudi za delovna okolja, kjer vsi zaposleni nimajo svojega računalnika.
Zato ponujamo več možnosti dostopa:
– Dostop preko mobilnih telefonov (prek brskalnika ali mobilne aplikacije),
– Skupne tablice ali terminali v proizvodnji in na terenu,
– Vnos podatkov preko vodje izmene ali nadzornika, ki podatke vnese za zaposlene brez dostopa.
Tako zagotovimo, da so vsi postopki, prijave napak, neskladnosti, opravila ali potrditve zajeti digitalno, tudi tam, kjer ni neposrednega dostopa do računalnika.