Alle Geschäftsfunktionen. Eine intelligente Lösung.
Orodje, ki poenostavi vašo skladnost in procese
Tveganja
Ohranjajte pregled nad poslovnimi tveganji in zmanjšajte možnost nepričakovanih zapletov.
Obvladovanje dokumentov
Poenostavite upravljanje dokumentacije z naprednim sistemom.
Skladnost
Tveganja
Prednosti uporabe DNA EQMS za obvladovanje tveganj:
- Sistemski pristop: vse informacije so zbrane na enem mestu in medsebojno povezane.
- Preglednost: enostavno poročanje, grafični prikazi, zgodovina ukrepov.
- Standardizacija: enotno ocenjevanje po vseh področjih (kakovost, okolje, varnost,
informacijska varnost). - Podpora odločanju: vodstvo vidi najpomembnejša tveganja v realnem času.
- Integracija z dokumenti: povezanost med tveganji in dokumenti, npr. navodili,
presojami, ukrepi. - Vključenost v procese
Zakaj so tveganja pomembna v CSSR/ESRS?
1. Dvojna pomembnost (double materiality)
2. Usklajenost z zahtevami CSRD in ESG
Obvladovanje dokumentov
Zakaj obvladovanje dokumentov v DNA EQMS?
- Zagotavljanje enotnosti in ažurnosti
- Podpora vsem sistemom (ISO 9001, 14001, 27001, 45001, ESRS …)
- Sledljivost in revizijska sled
- Vloga v usposabljanju in nadzoru
- Digitalna učinkovitost
Optimieren Sie Ihre Geschäftstätigkeit in 3 Schritten
Kontaktieren Sie uns
Kontaktieren Sie uns, um weitere Informationen zu DNA EQMS zu erhalten. Gemeinsam finden wir die beste Lösung für Ihr Unternehmen.
Systemeinstellung
Sie kennen Ihre Prozesse, wir helfen Ihnen, sie in das Gesamtbild zu integrieren, mit dem wir eine Karte oder DNA Ihrer Organisation erstellen.
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Vollständige Transparenz
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre gesamte Geschäftstätigkeit an einem Ort.
Die Lösung ist auf Ihre Branche zugeschnitten
- Pharmazie
- Luftfahrt
- Transport / Logistik
- Gemeinden und Versorgungsunternehmen
- Produktionsbetriebe
- Energetik
Samostojni modul za oceno skladnosti z ISO 14001
- Hitra in enostavna uporaba
- Pregled vseh ključnih zahtev ISO 14001
- Samodejna analiza in izvoz poročila v PDF
Zaupa nam že več kot 250 podjetij
Barbara Hribernik Pigac
Direktorica za trajnostni razvoj
Impol d.o.o.
V skupini Impol uporabljamo aplikacijo DNA EQMS za organizacijo in vodenje različnih vrst sestankov.
Ena izmed ključnih prednosti aplikacije je možnost predhodnega pregleda agende, kar udeležencem omogoča pripravo lastnih prispevkov in s tem prispeva k učinkovitejši izvedbi sestankov. Modul za akcije omogoča obvladovanje sklepov, korektivnih ukrepov in ciljev, kar pripomore k preglednemu delegiranju nalog.
Posebej koristnim ocenjujemo najnovejši modul »tehnološki procesi«, ki bistveno olajša pripravo dokumentacije, potrebne za skladnost z zahtevami avtomobilske industrije. V okviru načrtovanja operacij tehnološkega procesa predpisujemo kontrole, metode in merila ter ocenjujemo tveganja.
Na podlagi teh vnosov se avtomatsko generirajo zapis poteka procesa, kontrolni plan in FMEA analiza.
Javna agencija za civilno letalstvo
Obvladovanje velikega števila procesov, standardov in z njimi povezanih dokumentov predstavlja resen izziv za vsako organizacijo, ki želi obvladovati svoj poslovni svet. Stalno izboljševanje in nadgrajevanje poslovnih procesov pa ta izziv postavlja še nekoliko višje.
V sodobnem svetu si ne predstavljam, da bi tako količino podatkov in informacij lahko obvladoval drugače kot z ustrezno informacijsko rešitvijo. Na Agenciji za civilno letalstvo se z odločitvijo za implementacijo informacijske rešitve DNA naredili velik korak naprej v obvladovanju poslovnih procesov.
Šele sedaj lahko v celoti vidimo kompleksnost našega poslovnega modela. Pri tem pa je zelo pomembno poudariti, da DNA jasno določa odgovornosti posameznikov v sistemu.Aplikacijo DNA bi priporočil vsakomur, ki si želi v svojem podjetju oziroma organizaciji postaviti jasno strukturo procesov in odgovornosti ter nad njimi izvajati aktiven pristop in nadzor. Pri tem naj še omenim, da nam aplikacija omogoča velike prihranke časa v primerjavi s prejšnjimi načini vodenja poslovnega modela.
Vrednost podjetja predstavljajo tudi njihovi zaposleni, zato bi lahko trdil, da je podjetje NETS visoko vredno podjetje. Njihov profesionalen pristop in zavezanost k uresničitvi vaših ciljev vas bo navdušil. Lahko trdim, da boste s časom postali njihovi kolegi.
Wer vertraut uns?
Barbara Hribernik Pigac
Impol d.o.o.
Bei der Impol-Gruppe verwenden wir die DNA EQMS-Anwendung, um verschiedene Arten von Meetings zu organisieren und zu verwalten. Einer der Hauptvorteile der Anwendung ist die Möglichkeit, einer Vorabkontrolle der Agenda. Dies ermöglicht den Teilnehmern die Vorbereitung eigener Beiträge und trägt so zu effizienteren Meetings bei. Das Aktionsmodul ermöglicht die Verwaltung von Entscheidungen, Korrekturmaßnahmen und Zielen, was zu einer transparenten Aufgabendelegation beiträgt. Besonders hilfreich ist für uns das neuste Modul „Technologische Prozesse“, da es die Erstellung der zur Erfüllung der Anforderungen der Automobilindustrie notwendigen Unterlagen deutlich erleichtert. Im Rahmen der Planung technologischer Prozessabläufe legen wir Kontrollen, Methoden und Kriterien fest und bewerten Risiken. Basierend auf diesen Eingaben werden automatisch ein Prozessablaufprotokoll, ein Kontrollplan und eine FMEA-Analyse erstellt.
Die Verwaltung einer großen Anzahl von Prozessen, Normen und zugehörigen Unterlagen stellt für jedes Unternehmen, das seine Geschäftswelt meistern möchte, eine große Herausforderung dar. Die kontinuierliche Verbesserung und Aktualisierung der Geschäftsprozesse stellt diese Herausforderung noch höher. In der modernen Welt ist es für mich nicht vorstellbar, eine solche Menge an Daten und Informationen, ohne eine entsprechende IT-Lösung zu verwalten. Mit der Entscheidung zur Implementierung der DNA-Informationslösung hat die Zivilluftfahrtbehörde einen großen Schritt nach vorne bei der Verwaltung von Geschäftsprozessen gemacht. Erst jetzt können wir die Komplexität unseres Geschäftsmodells vollständig erkennen. Es ist sehr wichtig zu betonen, dass die DNA die Verantwortlichkeiten der einzelnen Personen im System klar definiert. Ich empfehle die DNA-Anwendung jedem, der in seinem Unternehmen oder seiner Organisation eine klare Struktur der Prozesse und Verantwortlichkeiten etablieren und eine aktive Gestaltung und Kontrolle dieser implementieren möchte. Ich sollte auch erwähnen, dass wir mit der Anwendung im Vergleich zu früheren Methoden zur Verwaltung des Geschäftsmodells viel Zeit sparen.
Der Wert eines Unternehmens wird auch durch seine Mitarbeiter repräsentiert, daher könnte ich argumentieren, dass NETS ein sehr wertvolles Unternehmen ist. Ihre professionelle Herangehensweise und ihr Engagement beim Erreichen Ihrer Ziele werden Sie beeindrucken. Ich kann sagen, dass Sie mit der Zeit ihre Kollegen werden.
Der Hauptvorteil der DNA-Anwendung besteht darin, dass wir in einem System auf verwaltete Vorgänge zugreifen können, d. h. auf verwaltete Unterlagen, Prozesse, Besprechungen, Schulungen, Projekte, Risiken usw. Wir verwenden mehrere Module der DNA-Anwendung in unserem Unternehmen und ich kann sagen, dass einige der Module unsere Erwartungen sogar übertroffen haben. Ich würde es empfehlen, weil es zuverlässig, benutzerfreundlich und ständig verfügbar ist und über eine Reihe von Funktionen verfügt, die unsere Arbeit und unser Geschäft erleichtern.
Freundliches und fachkundiges Personal. Bei Problemen oder Hilfebedarf reagieren die Mitarbeiter schnell.
In unserer Branche stellt das Qualitätsmanagementsystem die Grundlage für den Betrieb dar und ist ohne entsprechende Softwareunterstützung für uns nicht vorstellbar. Mit DNA verwalten wir umfassend das Management der Unterlagen des Qualitätssicherungssystems und verwenden es auch für andere Elemente unserer Geschäftstätigkeit (Meetings, Projekte, DSGVO usw.). Das System funktioniert logisch und ist benutzerfreundlich und erfüllt gleichzeitig die strengen pharmazeutischen Anforderungen. Daher empfehlen wir es auch weiter.
Ihre Professionalität, Offenheit und Ihr Verantwortungsbewusstsein gegenüber der Arbeit machen Sie zu einem der besten Teams, mit denen wir zusammenarbeiten. Es ist mir eine Freude, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, also machen Sie weiter so.
Aufgrund seiner allgemeinen Benutzerfreundlichkeit und der großen Auswahl an vorgefertigten Systemlösungen sind diese eine große Hilfe bei der Unternehmensführung. Es ermöglicht eine umfassende Definition der Prozessarchitektur und damit einen wichtigen Schritt im Prozessmanagement und bei der Prozessverbesserung. Ein wirksames Risikomanagementsystem ist gut mit Prozessen verknüpft. Die DNA-Plattform ermöglicht eine erhebliche Zeitersparnis.
Gut, sowohl wegen der Professionalität als auch wegen der Schnelligkeit bei der Hilfeleistung.
Die DNA-Anwendung eignet sich hervorragend für die Verwaltung von Arbeitsaufgaben, die Bestandsaufnahme von Geschäftsprozessen, das Unterlagenmanagement und die Organisation von Meetings. Wenn es um die Verwaltung von Besprechungen geht, ist die Anwendung zum Erstellen und Führen von Protokollen willkommen.
Die Erfahrungen sind großartig.
Nadzor nad formami, dokumenti in priročniki je popoln. Revizijska sledljivost je več kot dobrodošla kot tudi primerjava med različnimi revizijami priročnikov. Monitoring in analizo pritožb strank izvajamo skupaj z modulom akcije. Ustvarjanje zapisov delovne dokumentacije in arhiviranje skrajšuje timing za določeno nalogo. Arhirivanje je avtomatizem kot tudi pregled nad zapisi. Orodje nam je v veliko pomoč pri monitoringu nad neskladji, ki so posledica internih nadzorov, kot tudi posledica zunanjih nadzorov. Preko digitalnega dosjeja zaposlenega imamo nadzor nad usposobjenostjo (kompetencami) zaposlenih ter nadzor nad ponavljajočimi usposabljanji. Načrt zahtevanih usposabljanj system javlja avtomatično vsak ponedeljek, tako da zahtevanih usposabljanj posameznikov ni moč zgrešiti. Malce okorna za uporabo pri izgradnji modelov. Drugače pa se jo na veliko poslužujem pri sestavi zakonodajnih zahtev (HARD LAW & SOFT LAW) ter zahtev priročnika. Njihova medsebojna povezava mi omogoča, da takoj prepoznam novo zahtevo in njen vpliv na postopke v organizacijskem priročniku. Ni več težav pri vprašanju auditerja, kako spremljam zakonodajo in kako to vpliva na spremembo organizacijskega priročnika. Vedno jo predstavim zunanjim nadzornikom/auditerjem.
V 4 letih uporabe smo imeli mogoče izpada za 20 minut. Omogoča izvedbe evidence in poizvedb na več načinov in variant. Težava pri izbiri uporabnikom prijazne variante. Skrajša čas izvedbe zunanjih in notranji auditov. Aplikacija ima vse podatke na enem mestu. Misli ZELENO. Ob uporabi DNA smo prešli na brezpapirno poslovnje (oddelek kakovosti) ob uporabi še ene apliakcije za izvedbo in kontrolo kontrolnih listov. Podatki so zelo transparentni. Vsaj enkrat mesečno naredim nadzor nad vnešenimi podatki. Kakovost vnešenih podatkov je zelo pomembna pri nadaljnih analizah.
Do sedaj nismo imeli slabih izkušenj. Vedno pripravljeni pomagati; tudi z asistencami preko telefonskih klicev. Odprto vprašanje preko e-maila, odvisno od težavnosti problema, rešijo še isti dan.
Aplikacija DNA je odlična podpora za obvladovanje sistema kakovosti tudi na tako zahtevnem področju, kot so zdravila. Njene funkcionalnosti omogočajo dosledno upoštevanje vseh zahtev zakonodaje in standardov kakovosti, obenem pa je zelo intuitivna in uporabniku prijazna. Zagotavlja sledljivost (audit trail), interno elektronsko odobravanje (dokumentov, aktivnosti, predlogov, …), arhiviranje, opomnike za izvedbo aktivnosti, …,. Posebno vrednost aplikaciji DNA daje njena povezljivost. Izhajajoč iz procesov lahko organizacija izjemno učinkovito obvladuje dokumentacijo, tveganja, odstope, druga povezana podjetja v okolju, presoje in nadzore, sestanke, izobraževanje osebja vključno s preverjanjem učinkovitosti. Vgrajene zahteve različnih modelov (poslovne odličnosti, standardov, zakonodajnih zahtev – npr. ESG) podpirajo celovito, konsistentno in učinkovito vodenje dokumentacije in poročanje brez nepotrebnega podvajanja dela.
Zaposleni v podjetju NETS so izjemno odzivni, s svojim poglobljenim znanjem in izkušnjami pomagajo iskati rešitve za izboljšanje učinkovitosti procesov uporabnikov aplikacije DNA. Potrebne spremembe izvedejo v zelo kratkem času. V komunikaciji so zelo prijazni, profesionalni.
Miloš Požar
Omogoča nam obvladovanje dokumentiranih informacij skladno z ISO9001; dokumenti so strukturirano shranjeni, selektivno dostopni zaposlenim, enostavno je izdajanje novih/verziranje in arhiviranje starih.
Enostavno je iskanje po dokumentih, koristni so izpisi v EXCEL, predloge za dokumente so vgrajene v sistem, sistem opozarja preko e-pošte in preko nadzorne plošče uporabnika. Veliko koristimo vprašalnike/ankete, akcije dokumente, sestanke, procese zaenkrat nekoliko manj (samo nekateri uporabniki).
Priporočili bi jo zato, ker imamo na razpolago na enem mestu veliko funkcij in procesov, vsebovan je »Audit Trail« in odobravanje akcij, dokumentov,…
S sodelovanjem za zaposlenimi NETS smo zelo zadovoljni. Podpora pri uvajanju je bila odlična, uvajalci so se potrudili, da so uporabniki hitro dojeli logiko sistema in osvojili veščine uporabe. Tudi podpora po uvedbi je zgledna, na nujne akcije se takoj odzovejo, upoštevajo se naše potrebe in želje pri nadaljnjem razvoju produkta.
Unser Unternehmen, Precisium d.o.o., führt seit 2018 eine ISO 9001:2015-Dokumentation in der DNA-Anwendung. Zu Beginn halfen uns Berater von Nets mit den Inhalten, skizzierten die Prozesse und halfen uns, die Anwendung und die Philosophie des ISO 9001-Standards selbst zu verstehen, was für Anfänger recht schwierig sein kann. In den letzten Jahren haben wir die Unterlagen selbst ausgefüllt, aber wenn wir Hilfe brauchen, helfen sie uns immer.
Bevor wir die DNA-Anwendung verwendeten, erstellten wir Unterlagen in Word und Excel und hatten Probleme mit den Unterlagencodelisten, die wir auf unserem Server gespeichert hatten. Diese Arbeitsweise verursachte großen Stress bei der Gewährleistung von Transparenz, Rückverfolgbarkeit und der jährlichen Erstellung neuer Unterlagen.
Seitdem wir die DNA-Anwendung nutzen, bereitet uns die ISO 9001 keinen großen Stress mehr. Alles wird transparent abgelegt und es werden Verknüpfungen zwischen Maßnahmen, Unterlagen, Berichten und Risiken hergestellt. Das Erstellen neuer Unterlagenversionen ist einfach und die Suchmaschine ermöglicht eine schnelle Überprüfung der Unterlagen. Dank DNA benötigen wir unmittelbar vor Audits durch Wirtschaftsprüfer deutlich weniger Vorbereitungszeit, da die Anwendung uns eine kontinuierliche Arbeit über das ganze Jahr hinweg ermöglicht.
Die Prüfer sind mit der Informationsbereitstellung im Rahmen der Prüfung sehr zufrieden, da sich dadurch der Zeitaufwand für die Datensuche verkürzt, was uns Lob für den Einsatz der Anwendung einbringt. Alles ist an einem Ort gespeichert und die DNA-App gibt uns sogar Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung der Unternehmensabläufe.
Mit DNA konzentrieren wir uns tatsächlich mehr auf Verbesserungen und weniger auf die Unterlagen selbst. Dadurch können wir uns nicht nur um die Zufriedenheit des Prüfers kümmern, sondern auch unser Qualitätsmanagementsystem wirklich weiterentwickeln.