DNA EQMS – Ihre digitale Grundlage für integrierte und intelligente Geschäftstätigkeit
DNA EQMS (Electronic Quality Management System) ist eine umfassende elektronische Qualitätsmanagementplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Prozesse, Unterlagen und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen effektiv zu verwalten.
Diese Plattform integriert alle Schlüsselelemente eines Qualitätsmanagementsystems, von der Unterlagenkontrolle, dem Nichtkonformitätsmanagement, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA) bis hin zur Qualitätsüberwachung und Berichterstattung. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und der Fähigkeit, sich an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens anzupassen, verbessert DNA EQMS Transparenz, Effizienz, Rückverfolgbarkeit und Compliance und reduziert gleichzeitig die mit dem Qualitätsmanagement verbundenen Risiken und Kosten.
Module
Fühlen Sie sich manchmal überfordert, wenn Sie eine riesige Menge an Unterlagen verwalten und dafür sorgen müssen, dass jeder informiert ist?
Unser Modul Unterlagen macht aus Komplexität Einfachheit. Unterlagen einwandfrei verwalten, sortieren und organisieren. Informieren Sie Teammitglieder automatisch mit der Funktion Informieren und steigern Sie so die Effizienz und Genauigkeit.
Das Modul Unterlagen unserer DNA EQMS-Plattform wurde entwickelt, um die Herausforderung der Verwaltung großer Sammlungen von Unterlagen in einen einfachen, effizienten Prozess umzuwandeln. Wenn Sie sich überfordert fühlen, sicherzustellen, dass alle Unterlagen ordnungsgemäß gespeichert, aktualisiert und den richtigen Personen zur richtigen Zeit zugänglich sind, ist unser Modul Unterlagen die richtige Lösung für Sie.
Dieses Modul ermöglicht einwandfreies Unterlagenmanagement, -klassifizierung und -organisation mit erweiterten Funktionen wie automatischer Differenzierung, Zugriffskontrolle und Revisionsverfolgung. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Unterlagen problemlos von Anfang bis Ende verwalten, wodurch das Fehlerrisiko verringert, und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen verbessert wird.
Darüber hinaus unterstützt das Modul Unterlagen die Zusammenarbeit innerhalb von Teams durch die Möglichkeit, Unterlagen, Kommentare und Genehmigungen auszutauschen, sodass alle Mitglieder auf dem Laufenden bleiben und aktiv an der Verarbeitung der Unterlagen teilnehmen können. Unabhängig von der Größe oder dem Umfang Ihrer Unterlagen können Sie mit unserem Modul Unterlagen beruhigt sein, da Sie wissen, dass jedes Dokument ordnungsgemäß gespeichert, geschützt und zugänglich ist.
Haben Sie manchmal Schwierigkeiten, Geschäftsprozesse aufeinander abzustimmen und effizient zu gestalten?
Vereinfachen Sie Ihre Geschäftstätigkeit mit unserem Modul Prozesse.
Aufgabenzuordnung, Risikobewertung und Erstellung wichtiger Berichte wie FMEA – alles an einem Ort. Perfekt für die Aufrechterhaltung operativer Exzellenz.
Das Modul Prozesse in unserer DNA EQMS-Plattform soll Ihnen dabei helfen, Ihre Geschäftsprozesse aufeinander abzustimmen und maximal effizient zu halten. Wenn Sie jemals mit der Komplexität Ihrer Betriebsprozesse zu kämpfen haben, ist unser Modul Prozesse das richtige Werkzeug für Sie. Mit diesem Modul können Sie Ihre Geschäftstätigkeit durch einfache Aufgabenzuordnung, integrierte Risikobewertung und automatische Generierung wichtiger Berichte wie Fehlermöglichkeits- und Einflussanalysen (FMEA) vereinfachen und optimieren.
Durch die Verwendung unseres Moduls Prozesse können Sie klare, transparente und wiederholbare Prozesse etablieren, die die betriebliche Exzellenz steigern und die Fehlerwahrscheinlichkeit verringern. Die intuitive Schnittstelle ermöglicht eine einfache Visualisierung ganzer Prozesse, verbessert die Zusammenarbeit zwischen Teams und stellt sicher, dass alle Aktivitäten auf das Erreichen gemeinsamer Ziele ausgerichtet sind.
Unabhängig davon, ob es sich um tägliche Operationen oder komplexe Projekte handelt, bietet das Modul Prozesse die Tools, die Sie benötigen, um die Rückverfolgbarkeit, Verantwortlichkeit und Compliance zu verbessern. Es ist die ideale Lösung für jede Organisation, die eine kontinuierliche Verbesserung und Aufrechterhaltung der operativen Exzellenz auf allen Ebenen anstrebt.
Verlieren Sie sich manchmal im Meer von Aufgaben und Vorschlägen, bei denen Sie kaum den Überblick behalten können?
Unser Modul bringt Ordnung ins Chaos und sorgt für eine reibungslose und transparente Aufgabenverwaltung und Angebotsbearbeitung.
Steigern Sie die Produktivität und verpassen Sie keinen Schritt.
Das Modul Aufgaben und Vorschläge in unserer DNA EQMS-Plattform ist für diejenigen konzipiert, die vor der Herausforderung stehen, eine Vielzahl von Aufgaben und Vorschlägen zu verwalten, die schwer zu organisieren und zu verfolgen sind. Dieses Modul bringt Ordnung ins Chaos, ermöglicht einfaches Aufgabenmanagement und effiziente Angebotsbearbeitung und sorgt so für reibungslose und transparente Arbeitsprozesse.
Mit fortgeschrittenen Tools zur Priorisierung, Erinnerungsautomatisierung und Fortschrittsverfolgung stellt das Modul Aufgaben und Vorschläge sicher, dass jede Aufgabe und jeder Vorschlag richtig bewertet und bearbeitet wird. Die integrierte Unterstützung für die Zusammenarbeit in Echtzeit und die Möglichkeit, Personen oder Gruppen Aufgaben zuzuweisen, stellen sicher, dass alle Informationen zugänglich und aktuell sind, wodurch Datenverlust und Reaktionsverzögerungen verhindert werden.
Mit diesem Modul können Sie die Produktivität des gesamten Teams steigern, da es sicherstellt, dass kein einziger Schritt oder Vorschlag unbemerkt oder unbearbeitet bleibt. Unabhängig vom Umfang oder der Komplexität Ihrer Projekte ermöglicht das Modul Aufgaben und Vorschläge eine effiziente Verwaltung und Ausführung von Arbeitsaufgaben und hilft Ihrem Unternehmen, eine höhere betriebliche Exzellenz und Leistung zu erreichen.
Haben Sie genug von unproduktiven, unorganisierten Meetings?
Verwandeln Sie Ihre Besprechungen mit strukturierten Tagesordnungen, Protokollführung und Aufgabeninitiierung.
Das Modul Besprechungen in unserer DNA EQMS-Plattform wurde entwickelt, um Ihre Besprechungen von routinemäßigen, oft unproduktiven Besprechungen in effektive, gut organisierte Events zu verwandeln. Wenn Sie genug von Besprechungen haben, die nicht die gewünschten Ergebnisse liefern, bietet Ihnen unser Modul Besprechungen die Tools, mit denen Sie jede Besprechung umgestalten können.
Dieses Modul ermöglicht die Erstellung strukturierter Tagesordnungen, die effiziente Protokollierung und die sofortige Zuweisung von Aufgaben, die sich aus Besprechungsdiskussionen ergeben. Mit diesen Funktionen können Sie sicherstellen, dass alle Teilnehmer auf dem neuesten Stand, konzentriert und produktiv sind und gleichzeitig eine klare Aufzeichnung der Entscheidungen und Verantwortlichkeiten führen.
Das Modul Besprechungen unterstützt außerdem die digitale Archivierung aller Besprechungen und ermöglicht so einen einfachen Zugriff auf vergangene Protokolle und Entscheidungen. Mit integrierten Memos und der Nachverfolgung von Besprechungsaktionen stellt dieses Modul sicher, dass alle zugewiesenen Aufgaben rechtzeitig erledigt werden und dass jede Besprechung zum Fortschritt Ihrer Projekte und Ziele beiträgt.
Gestalten Sie jede Besprechung maximal effektiv und stellen Sie sicher, dass Ihr Team konzentriert und motiviert bleibt. Das Modul Besprechungen ist ein wichtiges Tool für jede Organisation, die ihre Besprechungen verbessern und sicherstellen möchte, dass sie produktiv und zielorientiert sind.
Haben Sie Probleme bei der Verwaltung Ihrer Organisationsstruktur und Rollen?
Bestimmen Sie mühelos Einheiten, Rollen und Berechtigungen.
Vereinfachen Sie die Mitarbeiterdatenverwaltung für mehr Übersicht und Kontrolle.
Das Modul Organisationsstruktur in der DNA EQMS-Plattform dient dazu, die Organisationsstruktur und Rollen von Mitarbeitern zu übertragen, denen Sie Rechte zuweisen. Mit diesem Modul können Sie mühelos Organisationseinheiten definieren, Rollen zuweisen und Berechtigungen festlegen und so Klarheit und Kontrolle über die Strukturen innerhalb Ihrer Organisation schaffen.
Mit dem Modul Organisationsstruktur können Sie Mitarbeiterdaten, deren Rollen und Verantwortlichkeiten einfach verwalten und strukturelle Änderungen mit nur wenigen Klicks aktualisieren oder anpassen. Dieses Modul unterstützt außerdem eine zentrale Rechteverwaltung, sodass Sie den Zugriff auf Informationen und Ressourcen basierend auf individuellen Rollen und Verantwortlichkeiten schnell und effizient verwalten können.
Dies sorgt für mehr Sicherheit und Übersicht über die Arbeit Ihrer Mitarbeiter.
Darüber hinaus bietet das Modul Organisationsstruktur ein besseres Verständnis der Hierarchie und Beziehungen innerhalb Ihrer Organisation, was für eine effektive Kommunikation und Aufgabendelegation von entscheidender Bedeutung ist. Mithilfe von Visualisierungstools wie Organigrammen können Sie die Struktur Ihrer Organisation schnell visualisieren, was die Entscheidungsfindung und Strategieplanung erleichtert.
Durch die vereinfachte Verwaltung der Mitarbeiterdaten und die klare Definition von Rollen und Rechten ermöglicht das Modul Organisationsstruktur Ihrem Unternehmen einen reibungsloseren und transparenteren Betrieb, verbessert die Übersicht und fördert eine bessere organisatorische Effizienz.
Bücherei
Haben Sie Probleme bei der Verwaltung und dem Zugriff auf die wissenschaftlichen Ressourcen Ihres Unternehmens?
Unser Modul Bücherei organisiert alle Ihre Materialien, ob digital oder physisch, für einfachen Zugriff und einfache Verteilung.
Haben Sie Schwierigkeiten, die Schulungen und den Schulungsbedarf Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen?
Verwalten und verfolgen Sie die Schulung Ihrer Mitarbeiter mühelos.
Bleiben Sie anderen mit automatischen Benachrichtigungen zur Erneuerung Ihrer Fähigkeiten immer einen Schritt voraus.
Das Modul Schulung unserer DNA EQMS-Plattform ist eine Lösung für Organisationen, die Schwierigkeiten bei der Verwaltung und Nachverfolgung der Schulung ihrer Mitarbeiter haben. Dieses Modul ermöglicht eine einfache Verwaltung aller Aspekte der Schulung, von der Ermittlung des Schulungsbedarfs bis hin zur Verfolgung der Anwesenheit und Leistungsbewertung.
Mit dem Modul Schulung können Sie ganz einfach Schulungsprogramme erstellen, planen und implementieren, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten sind. Durch integrierte Systeme zur individuellen Fortschrittsverfolgung können Sie genau erkennen, wer Schulungen abgeschlossen hat und welche Schulungen noch zu absolvieren sind.
Darüber hinaus benachrichtigt Sie das Modul automatisch über notwendige Erneuerungen und Upgrades Ihrer Fähigkeiten und stellt so sicher, dass Ihre Mitarbeiter immer über die neuesten Anforderungen und Standards der Branche informiert sind. Automatische Benachrichtigungen helfen, Verzögerungen bei Erneuerungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter für ihre Aufgaben ausreichend qualifiziert sind.
Mit dem Modul Schulung können Sie die Effektivität und Compliance Ihrer Schulungsprogramme steigern und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihr Team durch kontinuierliche und systematische Kompetenzentwicklung der Konkurrenz immer einen Schritt voraus ist. Dieses Modul ist für Unternehmen unerlässlich, die ein hohes Maß an Professionalität und Bereitschaft ihrer Mitarbeiter aufrechterhalten möchten.
Fühlen Sie sich mit der Durchführung der vorgeschriebenen ärztlichen Untersuchungen überfordert?
Unser Modul vereinfacht die Verfolgung und Planung von ärztlichen Untersuchungen und gewährleistet so die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Gesundheit der Mitarbeiter.
Das Modul Ärztliche Untersuchungen der DNA EQMS-Plattform ist für Organisationen konzipiert, die die Herausforderungen der Verwaltung obligatorischer ärztlicher Untersuchungen für Mitarbeiter effektiv bewältigen möchten. Mit diesem Modul können Sie alle erforderlichen ärztlichen Untersuchungen einfach verfolgen, planen und verwalten und so sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und zur Gesundheit Ihrer Mitarbeiter beiträgt.
Mit dem Modul Ärztliche Untersuchungen können Sie Untersuchungsplanungsprozesse, einschließlich Erinnerungen an bevorstehende Untersuchungen, automatisieren, was den Verwaltungsaufwand reduziert und mögliche Verzögerungen oder die Nichteinhaltung gesetzlicher Anforderungen verhindert. Das System ermöglicht außerdem eine einfache Speicherung und einen einfachen Zugriff auf die Gesundheitsakten der Mitarbeiter und verbessert so die Organisation und Zugänglichkeit wichtiger Informationen.
Darüber hinaus unterstützt das Modul die Erstellung von Berichten über den Status und die Ergebnisse vonärztlichen Untersuchungen, wodurch das Management den allgemeinen Gesundheitszustand der Mitarbeiter überwachen und auf etwaige Bedürfnisse angemessen reagieren kann. Diese Funktionalität trägt nicht nur zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei, sondern unterstreicht auch das Engagement des Unternehmens für die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter.
Das Modul Ärztliche Untersuchungen ist ideal für Organisationen, die die Komplexität der Verwaltung von ärztlichen Untersuchungen vereinfachen und sicherstellen möchten, dass alle Gesundheitsanforderungen mit minimalem Aufwand und maximaler Effizienz erfüllt werden.
Möchten Sie Ihre Ausrüstung und Ihr Inventar effizienter verwalten?
Verwalten Sie effizient Ihre gesamte Ausrüstung, planen Sie Wartungsarbeiten und verfolgen Sie die Nutzung.
Sorgen Sie für einen reibungslosen und unterbrechungsfreien Betrieb.
Das Modul Ausrüstung der DNA EQMS-Plattform bietet eine effiziente Lösung für die Verwaltung Ihrer Ausrüstung und Ihres Inventars. Dieses Modul ist ideal für Unternehmen, die einen reibungslosen Betriebsablauf durch eine optimierte Verwaltung aller Arten von Ausrüstung sicherstellen möchten – von schweren Maschinen bis hin zu alltäglichen Werkzeugen.
Mit dem Modul Ausrüstung können Sie notwendige Wartungsarbeiten für Ihre gesamte Ausrüstung einfach überwachen, verwalten und planen. Integrierte Wartungsplanungsfunktionen stellen sicher, dass die Ausrüstung ordnungsgemäß gewartet wird, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Ausfällen verringert, und die Lebensdauer verlängert wird. Darüber hinaus ermöglicht das Modul die Verfolgung der Nutzung der Ausrüstung, wodurch Nutzungsmuster erkannt und die Ressourcenzuweisung optimiert werden können.
Das Modul umfasst außerdem erweiterte Berichtsoptionen, die einen umfassenden Überblick über den Status und die Effizienz der gesamten Ausrüstung bieten. Dies ermöglicht bessere Entscheidungen beim Kauf neuer Ausrüstung oder der Planung von Upgrades. Durch die Möglichkeit, auf historische Daten und Analysen zuzugreifen, verbessert das Modul Ausrüstung Ihre Fähigkeit, proaktiv auf Wartungsanforderungen zu reagieren und Ihren gesamten Bestand zu kontrollieren.
Sorgen Sie mit dem Modul Ausrüstung für einen reibungslosen und unterbrechungsfreien Betrieb, da Sie alle Ihre Ressourcen effizienter und mit weniger Aufwand verwalten können.
Benötigen Sie eine bessere Möglichkeit, Geschäftsbeziehungen zu verwalten?
Zentralisieren Sie alle Ihre Geschäftsinteraktionen, verfolgen Sie Unterlagen, Aufgaben und Besprechungen für jeden Partner oder Kunden.
Das Modul Unternehmen unserer DNA EQMS-Plattform ist für Organisationen konzipiert, die nach einer besseren Möglichkeit zur Verwaltung ihrer Geschäftsbeziehungen suchen. Mit diesem Modul können Sie alle Interaktionen mit Ihren Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten an einem Ort zentralisieren und so einen besseren Überblick und eine effizientere Verwaltung der Geschäftsbeziehungen erzielen.
Mit dem Modul Unternehmen (das nicht nur Unternehmen, sondern alle Beteiligten umfasst) können Sie alle Unterlagen, Aufgaben und Besprechungen im Zusammenhang mit jedem Geschäftspartner oder Kunden problemlos verfolgen. Hierzu gehört die Möglichkeit, alle relevanten Unterlagen wie Verträge, Bestellungen und Kommunikationsprotokolle an einem Ort zu speichern, sodass Sie die erforderlichen Informationen bei Bedarf schnell finden und darauf zugreifen können.
Darüber hinaus ermöglicht das Modul die Verfolgung des Fortschritts und der Fertigstellung der im Zusammenhang mit einzelnen Geschäftseinheiten zugewiesenen Aufgaben, was die Koordinierung und Umsetzung von Projekten erleichtert. Integrierte Funktionen zur Terminplanung und Nachverfolgung wichtiger Vereinbarungen helfen dabei, alle Aktivitäten zu organisieren und an den vereinbarten Terminen und Zielen auszurichten.
Zentralisieren und optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Geschäftsbeziehungen mit dem Modul Unternehmen. So behalten Sie die vollständige Kontrolle über alle Interaktionen und können sicherstellen, dass Ihre Geschäftsbeziehungen organisiert, produktiv und erfolgreich sind.
Macht Sie das Projektmanagement nervös?
Unser Modul bietet eine umfassende Projektansicht und integriert Aufgaben, Unterlagen und Zeitpläne für ein effizientes Management.
Das Modul Projekte unserer DNA EQMS-Plattform ist für diejenigen gedacht, die die Verwaltung ihrer Projekte vereinfachen und verbessern möchten. Wenn Sie das Management von Projekten aufgrund seiner Komplexität und Anforderung nervt, bietet unser Modul eine umfassende Übersicht über alle Projekte und integriert Aufgaben, Unterlagen und Zeitpläne, wodurch eine effizientere und transparentere Verwaltung ermöglicht wird.
Mit dem Modul Projekte können Sie alle projektbezogenen Informationen zentralisieren, einschließlich Unterlagen, Aufgaben, Meilensteine und Finanzberichte. Dieser integrierte Ansatz stellt sicher, dass Sie immer über aktuelle Informationen zum Status jedes Projekts verfügen. So können Sie den Fortschritt leichter verfolgen und potenzielle Probleme oder Verzögerungen rechtzeitig erkennen.
Mit dem Modul können Sie außerdem problemlos Aufgaben an Projektteammitglieder zuweisen und deren Umsetzung verfolgen, was zu einer besseren Organisation und Verantwortlichkeit innerhalb des Teams beiträgt. Integrierte Zeitachsen und visuelle Anzeigen des Projektfortschritts sorgen für Klarheit und helfen bei der Planung zukünftiger Schritte.
Unabhängig vom Umfang oder der Anzahl gleichzeitig laufender Projekte bietet das Modul Projekte die Tools, die Sie für deren erfolgreiche Verwaltung benötigen. Ausgestattet mit erweiterten Projektmanagementfunktionen ermöglicht Ihnen dieses Modul, Ruhe und Kontrolle zu bewahren, unabhängig von den Herausforderungen, die die Verwaltung des Projekts mit sich bringt.
Sie suchen nach Ansichten, sind aber mit der Verwaltung von Fragebogen überfordert?
Erstellen, verteilen und analysieren Sie Fragebögen mit Leichtigkeit.
Sammeln Sie mühelos wertvolle Daten.
Das Modul Fragebögen in unserer DNA EQMS-Plattform wurde für Unternehmen entwickelt, die nach einem effektiven Weg suchen, um Ansichten und Daten zu gewinnen, aber die mit dem Fragebogenmanagement verbundenen Komplikationen vermeiden möchten.
Mit dem Modul Fragebögen können Sie schnell Fragebögen für verschiedene Zwecke der internen Auswertungen und des Kundenfeedbacks erstellen. Integrierte Tools zur Fragebogengestaltung ermöglichen Ihnen die Anpassung von Fragen und Antworten an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens, während erweiterte Verteilungsoptionen sicherstellen, dass die Fragebögen das richtige Publikum zur richtigen Zeit erreichen.
Sorgen Sie sich über nicht gemanagte Risiken in Ihrem Betrieb?
Risiken proaktiv erkennen, bewerten und mindern.
Sorgen Sie für die Sicherheit und Konformität Ihres Unternehmens.
Das Modul Risiken der DNA EQMS-Plattform soll Ihnen dabei helfen, potenzielle Risiken in Ihrem Geschäftsbetrieb proaktiv zu erkennen, zu bewerten und zu mindern. Dieses Modul bietet Tools zur systematischen Risikoüberwachung und -analyse, mit denen Sie vorbeugende Maßnahmen ergreifen und die Möglichkeit unvorhergesehener Ereignisse verringern können, die sich negativ auf Ihre Geschäftstätigkeit auswirken könnten.
Mithilfe fortschrittlicher Algorithmen zur Risikobewertung und anpassbarer Klassifizierungsmatrizen ermöglicht das Modul Risiken eine klare Visualisierung und Priorisierung von Risiken. Dank der integrierten Funktionen zum Erstellen von Aktionsplänen und zur Überwachung ihrer Wirksamkeit sind Sie potenziellen Problemen immer einen Schritt voraus und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen sicher ist und alle relevanten Vorschriften und Standards einhält.
Darüber hinaus umfasst das Modul Funktionen zur Berichterstattung, die Transparenz und Verantwortung unterstützen und es dem Management ermöglichen, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage realer Risikodaten zu treffen. Das Modul Risiken in DNA EQMS ist ein wichtiges Tool, das Ihrem Unternehmen hilft, eine solide Grundlage für Stabilität und langfristigen Erfolg zu schaffen, indem es Risiken mindert und sicherstellt, dass alle potenziellen Risiken verwaltet und kontrolliert werden.
Erfordert Compliance zu viel wertvolle Zeit und Mühe von Ihren Mitarbeitern?
Behalten Sie mit unserem benutzerfreundlichen Modul alle Compliance-Anforderungen im Blick.
Seien Sie immer auf eine Prüfung vorbereitet.
Das Modul Compliance der DNA EQMS-Plattform zielt darauf ab, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle relevanten gesetzlichen und branchenspezifischen Standards und Vorschriften vollständig einhält. Dieses Modul automatisiert und zentralisiert die Verwaltung von Compliance-Anforderungen und ermöglicht es Unternehmen, proaktiv auf regulatorische Änderungen zu reagieren und die mit der Nichteinhaltung verbundenen Risiken zu reduzieren. Durch die Integration von Funktionen wie der Verfolgung von Gesetzesänderungen, ISO-Anforderungen, anderen Standardanforderungen, Unterlagenverwaltung, Prüfungen und Berichterstellung ermöglicht Ihnen das Modul Compliance, den Überblick und die Nachverfolgbarkeit der gesetzlichen Anforderungen zu behalten und Ihre Compliance-Aktivitäten effektiv zu dokumentieren.
Das Modul Compliance in DNA EQMS unterstützt die personalisierte Einrichtung von Compliance-Kontrollen und -Verfahren, die speziell auf die Anforderungen einzelner Abteilungen oder der gesamten Organisation zugeschnitten sind. Hierzu gehört die Möglichkeit, automatische Erinnerungen für wichtige Fristen einzurichten, benutzerdefinierte Compliance-Berichte zu erstellen und die Wirksamkeit von Compliance-Maßnahmen zu analysieren, um eine kontinuierliche Verbesserung und Einhaltung der Best Practices der Branche sicherzustellen. Somit fungiert das Modul Compliance als zentraler Baustein Ihres Qualitätsmanagementsystems und ermöglicht es dem Unternehmen, nicht nur externe Anforderungen, sondern auch interne Ziele hinsichtlich Effizienz und Exzellenz zu erfüllen.
Überfordert Sie das Navigieren durch die DSGVO-Anforderungen?
Stellen Sie die Datenschutzkonformität mit unserem Modul DSGVO sicher.
Verwalten Sie personenbezogene Daten sicher und effizient.
Das Modul DSGVO in der DNA EQMS-Plattform ist ein unverzichtbares Tool für jede Organisation, die die vollständige Einhaltung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicherstellen möchte. Wenn Sie die komplexen Anforderungen der DSGVO als überfordernd empfinden, hilft Ihnen unser Modul dabei, personenbezogene Daten sicher und effizient zu verwalten und gleichzeitig Risiken und mögliche Strafen bei Nichteinhaltung zu reduzieren.
Mit dem Modul DSGVO können Sie die zum Schutz personenbezogener Daten erforderlichen Sicherheitsrichtlinien einfach implementieren und überwachen. Mit diesem Modul können Sie robuste Verfahren zum Erfassen, Speichern, Zugreifen und Löschen personenbezogener Daten gemäß DSGVO einrichten. Darüber hinaus ermöglicht es die Nachverfolgung von Einwilligungen, die Verwaltung einzelner Anfragen zum Zugriff auf oder zur Löschung von Daten und stellt sicher, dass alle Daten unter Wahrung der Rechte des Einzelnen behandelt werden.
Darüber hinaus enthält das Modul DSGVO erweiterte Tools zur Berichterstattung, die Audits und Compliance-Prüfungen erleichtern, schnelle Reaktionen auf potenzielle Sicherheitsvorfälle ermöglichen und sicherstellen, dass alle Datenverarbeitungsaktivitäten ordnungsgemäß dokumentiert werden. Durch die Möglichkeit zur Integration mit anderen Modulen unserer Plattform stellt dieses Modul eine umfassende Lösung für die Verwaltung und den Schutz personenbezogener Daten gemäß DSGVO dar.
Stellen Sie die Datenkonformität und den Datenschutz mit dem Modul DSGVO sicher, das einfache, aber leistungsstarke Funktionen zur effektiven Verwaltung personenbezogener Daten und zur Minimierung von Datenschutzrisiken bietet.
Haben Sie Schwierigkeiten bei der Verwaltung und dem Zugriff auf wissenschaftliche Ressourcen Ihres Unternehmens?
Unser Bibliotheksmodul organisiert all Ihre Materialien, ob digital oder physisch, für einen einfachen Zugang und eine unkomplizierte Verteilung.
Stehen Sie vor Herausforderungen bei der Aufrechterhaltung der GxP-Compliance?
Verwalten Sie Abweichungen und Änderungen gemäß GxP-Standards.
Gewährleisten Sie Qualität und Sicherheit in allen Abläufen.
Benötigen Sie spezifische Funktionalitäten, die nicht in Standardmodulen enthalten sind?
Passen Sie Ihr EQMS-Erlebnis mit unseren Plugins an.
Passen Sie die Anwendung an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen an.
Die Lösung ist auf Ihre Branche zugeschnitten
- Pharmazie
- Luftfahrt
- Transport / Logistik
- Gemeinden und Versorgungsunternehmen
- Produktionsbetriebe
- Energetik
Omogoča rešitev za vsako panogo in vlogo v organizaciji
Vsaka ekipa ima svoje specifične naloge in izzive. DNA EQMS ponuja prilagodljive funkcionalnosti, ki podpirajo različne vloge v podjetju – od vodij kakovosti in IT strokovnjakov do direktorjev in vodij projektov.
Ne glede na vašo odgovornost vam naša rešitev omogoča boljši nadzor, večjo preglednost in učinkovitejše upravljanje procesov.
- CEO
- Vodja kakovosti / oddelek kakovosti
- Vodja IT
- Vodja projektov
- Vodja tveganj
- Vodja raziskav in razvoja
Želite izvedeti več?
Pošljite povpraševanje.
Želite izvedeti, kako lahko DNA EQMS izboljša vaše poslovne procese in zagotovi skladnost z najvišjimi standardi?
Rezervirajte predstavitev in odkrijte vse ključne funkcionalnosti, ki bodo vašemu podjetju pomagale do boljše organizacije, večje preglednosti in učinkovitejšega upravljanja skladnosti.
Pošljite povpraševanje in dogovorili se bomo za termin!
Zaupa nam že več kot 1000 podjetij
Podjetja vseh velikosti in iz različnih industrij uporabljajo DNA EQMS za učinkovitejše upravljanje skladnosti in optimizacijo procesov. Naša rešitev jim pomaga doseči večjo preglednost, boljše nadzorovane postopke in skladnost z ISO standardi. Pridružite se podjetjem, ki so že naredila korak k bolj trajnostnemu in odgovornemu poslovanju!
Barbara Hribernik Pigac
Direktorica za trajnostni razvoj
Impol d.o.o.
V skupini Impol uporabljamo aplikacijo DNA EQMS za organizacijo in vodenje različnih vrst sestankov.
Ena izmed ključnih prednosti aplikacije je možnost predhodnega pregleda agende, kar udeležencem omogoča pripravo lastnih prispevkov in s tem prispeva k učinkovitejši izvedbi sestankov. Modul za akcije omogoča obvladovanje sklepov, korektivnih ukrepov in ciljev, kar pripomore k preglednemu delegiranju nalog.
Posebej koristnim ocenjujemo najnovejši modul »tehnološki procesi«, ki bistveno olajša pripravo dokumentacije, potrebne za skladnost z zahtevami avtomobilske industrije. V okviru načrtovanja operacij tehnološkega procesa predpisujemo kontrole, metode in merila ter ocenjujemo tveganja.
Na podlagi teh vnosov se avtomatsko generirajo zapis poteka procesa, kontrolni plan in FMEA analiza.
Javna agencija za civilno letalstvo
Obvladovanje velikega števila procesov, standardov in z njimi povezanih dokumentov predstavlja resen izziv za vsako organizacijo, ki želi obvladovati svoj poslovni svet. Stalno izboljševanje in nadgrajevanje poslovnih procesov pa ta izziv postavlja še nekoliko višje.
V sodobnem svetu si ne predstavljam, da bi tako količino podatkov in informacij lahko obvladoval drugače kot z ustrezno informacijsko rešitvijo. Na Agenciji za civilno letalstvo se z odločitvijo za implementacijo informacijske rešitve DNA naredili velik korak naprej v obvladovanju poslovnih procesov.
Šele sedaj lahko v celoti vidimo kompleksnost našega poslovnega modela. Pri tem pa je zelo pomembno poudariti, da DNA jasno določa odgovornosti posameznikov v sistemu.Aplikacijo DNA bi priporočil vsakomur, ki si želi v svojem podjetju oziroma organizaciji postaviti jasno strukturo procesov in odgovornosti ter nad njimi izvajati aktiven pristop in nadzor. Pri tem naj še omenim, da nam aplikacija omogoča velike prihranke časa v primerjavi s prejšnjimi načini vodenja poslovnega modela.
Vrednost podjetja predstavljajo tudi njihovi zaposleni, zato bi lahko trdil, da je podjetje NETS visoko vredno podjetje. Njihov profesionalen pristop in zavezanost k uresničitvi vaših ciljev vas bo navdušil. Lahko trdim, da boste s časom postali njihovi kolegi.
Glavna prednost aplikacije DNA je v tem, da imamo lahko v enem sistemu dostop do obvladovanega poslovanja, torej do obvladovanih dokumentov, procesov, sestankov, izobraževanj, projektov, tveganj.
V podjetju uporabljamo več modulov aplikacije DNA in lahko rečem, da so nekateri moduli celo presegli naša pričakovanja. Priporočila bi ga, ker je zanesljiv, preprost za uporabo, neprekinjeno dosegljiv in ga odlikuje vrsta funkcionalnosti, ki nam olajša delo in poslovanje.
Prijazen in strokovno podprt kader. Zaposleni se v primeru težav ali potrebovanju pomoči hitro odzovejo.
Sistem upravljanja kakovosti predstavlja v naši stroki osnovo za delovanje in si ga pravzaprav ne znamo predstavljati brez ustrezne programske podpore. Z DNA-jem celovito obvladujemo vodenje dokumentacije sistema kakovosti, uporabljamo pa ga tudi za druge elemente našega poslovanja (sestanki, projekti, GDPR, ipd.). Sistem deluje logično in je uporabniku prijazen, hkrati pa izpolnjuje stroge farmacevtske zahteve. Zato bi ga priporočili tudi drugim.
Strokovnost, odprtost in zavedanje odgovornosti do dela vas uvrša med najboljše ekipe, s katerimi sodelujemo. V veselje nam je delati z vami, zato samo tako naprej.
DNA aplikacija je odlična za vodenje delovnih nalog, popisa poslovnih procesov, vodenja dokumentov in organiziranja sestankov. V okviru vodenja sestankov je aplikacija dobrodošla pri kreiranju in vodenju zapisnikov.
Izkušnje so odlične.
Kako vam aplikacija DNA pomaga pri delu, kaj vidite kot glavne prednosti aplikacije DNA, zakaj bi jo priporočili komu drugemu?
Nadzor nad formami, dokumenti in priročniki je popoln. Revizijska sledljivost je več kot dobrodošla kot tudi primerjava med različnimi revizijami priročnikov. Monitoring in analizo pritožb strank izvajamo skupaj z modulom akcije. Ustvarjanje zapisov delovne dokumentacije in arhiviranje skrajšuje timing za določeno nalogo. Arhirivanje je avtomatizem kot tudi pregled nad zapisi. Orodje nam je v veliko pomoč pri monitoringu nad neskladji, ki so posledica internih nadzorov, kot tudi posledica zunanjih nadzorov. Preko digitalnega dosjeja zaposlenega imamo nadzor nad usposobjenostjo (kompetencami) zaposlenih ter nadzor nad ponavljajočimi usposabljanji. Načrt zahtevanih usposabljanj system javlja avtomatično vsak ponedeljek, tako da zahtevanih usposabljanj posameznikov ni moč zgrešiti. Malce okorna za uporabo pri izgradnji modelov. Drugače pa se jo na veliko poslužujem pri sestavi zakonodajnih zahtev (HARD LAW & SOFT LAW) ter zahtev priročnika. Njihova medsebojna povezava mi omogoča, da takoj prepoznam novo zahtevo in njen vpliv na postopke v organizacijskem priročniku. Ni več težav pri vprašanju auditerja, kako spremljam zakonodajo in kako to vpliva na spremembo organizacijskega priročnika. Vedno jo predstavim zunanjim nadzornikom/auditerjem.
Prednosti uporabe…
V 4 letih uporabe smo imeli mogoče izpada za 20 minut. Omogoča izvedbe evidence in poizvedb na več načinov in variant. Težava pri izbiri uporabnikom prijazne variante. Skrajša čas izvedbe zunanjih in notranji auditov. Aplikacija ima vse podatke na enem mestu. Misli ZELENO. Ob uporabi DNA smo prešli na brezpapirno poslovnje (oddelek kakovosti) ob uporabi še ene apliakcije za izvedbo in kontrolo kontrolnih listov. Podatki so zelo transparentni. Vsaj enkrat mesečno naredim nadzor nad vnešenimi podatki. Kakovost vnešenih podatkov je zelo pomembna pri nadaljnih analizah.
Kakšne so vaše izkušnje z zaposlenimi v podjetju NETS?
Do sedaj nismo imeli slabih izkušenj. Vedno pripravljeni pomagati; tudi z asistencami preko telefonskih klicev. Odprto vprašanje preko e-maila, odvisno od težavnosti problema, rešijo še isti dan.
Kako vam aplikacija DNA pomaga pri delu, kaj vidite kot glavne prednosti aplikacije DNA, zakaj bi jo priporočili komu drugemu?
Aplikacija DNA je odlična podpora za obvladovanje sistema kakovosti tudi na tako zahtevnem področju, kot so zdravila. Njene funkcionalnosti omogočajo dosledno upoštevanje vseh zahtev zakonodaje in standardov kakovosti, obenem pa je zelo intuitivna in uporabniku prijazna. Zagotavlja sledljivost (audit trail), interno elektronsko odobravanje (dokumentov, aktivnosti, predlogov, …), arhiviranje, opomnike za izvedbo aktivnosti, …,. Posebno vrednost aplikaciji DNA daje njena povezljivost. Izhajajoč iz procesov lahko organizacija izjemno učinkovito obvladuje dokumentacijo, tveganja, odstope, druga povezana podjetja v okolju, presoje in nadzore, sestanke, izobraževanje osebja vključno s preverjanjem učinkovitosti. Vgrajene zahteve različnih modelov (poslovne odličnosti, standardov, zakonodajnih zahtev – npr. ESG) podpirajo celovito, konsistentno in učinkovito vodenje dokumentacije in poročanje brez nepotrebnega podvajanja dela.
Kakšne so vaše izkušnje z zaposlenimi v podjetju NETS?
Zaposleni v podjetju NETS so izjemno odzivni, s svojim poglobljenim znanjem in izkušnjami pomagajo iskati rešitve za izboljšanje učinkovitosti procesov uporabnikov aplikacije DNA. Potrebne spremembe izvedejo v zelo kratkem času. V komunikaciji so zelo prijazni, profesionalni.
Miloš Požar
Kako vam aplikacija DNA pomaga pri delu, kaj vidite kot glavne prednosti aplikacije DNA, zakaj bi jo priporočili komu drugemu?
Omogoča nam obvladovanje dokumentiranih informacij skladno z ISO9001; dokumenti so strukturirano shranjeni, selektivno dostopni zaposlenim, enostavno je izdajanje novih/verziranje in arhiviranje starih.
Enostavno je iskanje po dokumentih, koristni so izpisi v EXCEL, predloge za dokumente so vgrajene v sistem, sistem opozarja preko e-pošte in preko nadzorne plošče uporabnika. Veliko koristimo vprašalnike/ankete, akcije dokumente, sestanke, procese zaenkrat nekoliko manj (samo nekateri uporabniki).
Priporočili bi jo zato, ker imamo na razpolago na enem mestu veliko funkcij in procesov, vsebovan je »Audit Trail« in odobravanje akcij, dokumentov,…
Kakšne so vaše izkušnje z zaposlenimi v podjetju NETS?
S sodelovanjem za zaposlenimi NETS smo zelo zadovoljni. Podpora pri uvajanju je bila odlična, uvajalci so se potrudili, da so uporabniki hitro dojeli logiko sistema in osvojili veščine uporabe. Tudi podpora po uvedbi je zgledna, na nujne akcije se takoj odzovejo, upoštevajo se naše potrebe in želje pri nadaljnjem razvoju produkta.
Torej platforma se mi zdi zelo uporabna, pregledna in kaj je za mene v štartu bilo najpomembnejše, če so informacije in podatki pravilno vneseni, jih je mogoče zelo smiselno povezati in na relativno enostaven način razumeti kako je posamezen proces/podproces umeščen znotraj organizacije.
Vodja službe za varno delo, okolje in kakovost
Aplikacija DNA mi zaradi svoje fleksibilnosti in raznovrstnosti zelo pomaga pri vsakdanjem delu, kar vidim tudi kot njeno glavno prednost. Kot podjetje ste odprti za vse naše želje in predloge ter podajate konstruktivne rešitve nanje. To so tudi glavni razlogi, zakaj bi vas priporočala komu drugemu.
Kakšne so vaše izkušnje z zaposlenimi v podjetju NETS?
Odlične, ste prijazni, fleksibilni in odzivni.
Naše podjetje, Precisium d.o.o., vodi dokumentacijo za ISO 9001:2015 v aplikaciji DNA od leta 2018. Na začetku so nam svetovalci podjetja Nets pomagali z vsebino, izrisali procese ter pomagali pri razumevanju aplikacije in same filozofije ISO 9001 standarda, kar začetnikom predstavlja kar težave. Zadnja leta dopolnjujemo dokumentacijo sami, če pa potrebujemo pomoč, nam vedno pomagajo.
Pred uporabo aplikacije DNA smo dokumentacijo ustvarjali v Wordu in Excelu, ter se ubadali s šifranti dokumentacije, ki smo jih shranjevali na naš strežnik. Takšen način dela je povzročal veliko stresa pri zagotavljanju preglednosti, sledljivosti in letnem ustvarjanju novih dokumentov.
Odkar uporabljamo aplikacijo DNA, nam ISO 9001 ne predstavlja več velikega stresa. Vse je pregledno shranjeno, vzpostavljene so povezave med ukrepi, dokumenti, poročili in tveganji. Ustvarjanje novih verzij dokumentov je enostavno, iskalnik pa omogoča hiter pregled dokumentacije. Zahvaljujoč DNA porabimo veliko manj časa za priprave tik pred auditi presojevalca, saj nam aplikacija omogoča sprotno delo skozi vse leto.
Presojevalci so z načinom posredovanja informacij na auditu zelo zadovoljni, saj se skrajša čas iskanja podatkov, kar prinaša pohvale na račun naše uporabe aplikacije. Vse je shranjeno na enem mestu, aplikacija DNA pa nam celo daje ideje za nenehno izboljševanje samega poslovanja podjetja.
Z DNA se dejansko bolj osredotočamo na izboljšave in manj na samo dokumentacijo, kar nam omogoča, da ne skrbimo zgolj za zadovoljitev presojevalca, temveč za resnično napredovanje našega sistema upravljanja kakovosti.
Pogosta zastavljena vprašanja
Želite pred odločitvijo izvedeti več?
Kaj je DNA EQMS in komu je namenjen?
Ali je DNA EQMS primeren za manjša podjetja (MSP)?
Katere standarde podpira DNA EQMS?
DNA EQMS podpira upravljanje skladnosti po številnih standardih, med njimi:
– ISO 9001 (kakovost),
– ISO 14001 (okolje),
– ISO 45001 (varnost),
– ISO 27001 (informacijska varnost),
– CSRD / ESRS (trajnostno poročanje),
– FSC, HACCP, IATF in druge.
Katera področja pokriva DNA EQMS?
DNA EQMS pokriva ključna področja, kot so:
– Upravljanje dokumentacije
– Upravljanje procesov in nalog
– Upravljanje tveganj in ukrepov
– Notranje presoje
– Okolje in varnost (HSE)
– ESG in trajnostno poročanje
– Upravljanje opreme, usposabljanj, dobaviteljev, incidentov …
Ali lahko DNA EQMS povežemo z našim ERP sistemom?
Ali lahko sistem uporabljajo tudi zunanji sodelavci ali inšpektorji?
Je sistem dostopen na daljavo?
Kako hitro lahko uvedemo DNA EQMS v podjetju?
Ali lahko DNA EQMS prilagodimo našemu načinu dela?
Ali DNA EQMS omogoča pripravo poročil za vodstvo ali presoje?
Kako je kadar osebe nimajo računalnika?
DNA EQMS je zasnovan tudi za delovna okolja, kjer vsi zaposleni nimajo svojega računalnika.
Zato ponujamo več možnosti dostopa:
– Dostop preko mobilnih telefonov (prek brskalnika ali mobilne aplikacije),
– Skupne tablice ali terminali v proizvodnji in na terenu,
– Vnos podatkov preko vodje izmene ali nadzornika, ki podatke vnese za zaposlene brez dostopa.
Tako zagotovimo, da so vsi postopki, prijave napak, neskladnosti, opravila ali potrditve zajeti digitalno, tudi tam, kjer ni neposrednega dostopa do računalnika.