Vse poslovne funkcije. Ena pametna rešitev.
NETS d.o.o. vam prinaša integrirano IT platformo DNA EQMS, ki povezuje vaše poslovanje v celoto in postavlja temelje za učinkovitost, skladnost in rast.
Orodje, ki poenostavi vašo skladnost in procese
Tveganja
Ohranjajte pregled nad poslovnimi tveganji in zmanjšajte možnost nepričakovanih zapletov.
Obvladovanje dokumentov
Poenostavite upravljanje dokumentacije z naprednim sistemom.
Skladnost
Tveganja
Prednosti uporabe DNA EQMS za obvladovanje tveganj:
- Sistemski pristop: vse informacije so zbrane na enem mestu in medsebojno povezane.
- Preglednost: enostavno poročanje, grafični prikazi, zgodovina ukrepov.
- Standardizacija: enotno ocenjevanje po vseh področjih (kakovost, okolje, varnost,
informacijska varnost). - Podpora odločanju: vodstvo vidi najpomembnejša tveganja v realnem času.
- Integracija z dokumenti: povezanost med tveganji in dokumenti, npr. navodili,
presojami, ukrepi. - Vključenost v procese
Zakaj so tveganja pomembna v CSSR/ESRS?
1. Dvojna pomembnost (double materiality)
2. Usklajenost z zahtevami CSRD in ESG
Obvladovanje dokumentov
Zakaj obvladovanje dokumentov v DNA EQMS?
- Zagotavljanje enotnosti in ažurnosti
- Podpora vsem sistemom (ISO 9001, 14001, 27001, 45001, ESRS …)
- Sledljivost in revizijska sled
- Vloga v usposabljanju in nadzoru
- Digitalna učinkovitost
Poenostavite poslovanje v treh korakih
Kontaktirajte nas
Stopite v stik z nami in pridobite več informacij o DNA EQMS. Skupaj bomo našli najboljšo rešitev za vaše podjetje.
Nastavitev sistema
Vi poznate vaše procese, mi vam jih pomagamo vgraditi v celovito sliko s katero naredimo zemljevid ali DNA vaše organizacije.
02
03
Popolna preglednost
Dobite pregled vsega vašega poslovanja na enem mestu.
Rešitev je prilagojena vaši panogi
- Farmacija
- Letalstvo
- Transport / logistika
- Občine in komunale
- Proizvodna podjetja
- Energetika
Samostojni modul za oceno skladnosti z ISO 14001
- Hitra in enostavna uporaba
- Pregled vseh ključnih zahtev ISO 14001
- Samodejna analiza in izvoz poročila v PDF
Zaupa nam že več kot 250 podjetij
Barbara Hribernik Pigac
Direktorica za trajnostni razvoj
Impol d.o.o.
V skupini Impol uporabljamo aplikacijo DNA EQMS za organizacijo in vodenje različnih vrst sestankov.
Ena izmed ključnih prednosti aplikacije je možnost predhodnega pregleda agende, kar udeležencem omogoča pripravo lastnih prispevkov in s tem prispeva k učinkovitejši izvedbi sestankov. Modul za akcije omogoča obvladovanje sklepov, korektivnih ukrepov in ciljev, kar pripomore k preglednemu delegiranju nalog.
Posebej koristnim ocenjujemo najnovejši modul »tehnološki procesi«, ki bistveno olajša pripravo dokumentacije, potrebne za skladnost z zahtevami avtomobilske industrije. V okviru načrtovanja operacij tehnološkega procesa predpisujemo kontrole, metode in merila ter ocenjujemo tveganja.
Na podlagi teh vnosov se avtomatsko generirajo zapis poteka procesa, kontrolni plan in FMEA analiza.
Javna agencija za civilno letalstvo
Obvladovanje velikega števila procesov, standardov in z njimi povezanih dokumentov predstavlja resen izziv za vsako organizacijo, ki želi obvladovati svoj poslovni svet. Stalno izboljševanje in nadgrajevanje poslovnih procesov pa ta izziv postavlja še nekoliko višje.
V sodobnem svetu si ne predstavljam, da bi tako količino podatkov in informacij lahko obvladoval drugače kot z ustrezno informacijsko rešitvijo. Na Agenciji za civilno letalstvo se z odločitvijo za implementacijo informacijske rešitve DNA naredili velik korak naprej v obvladovanju poslovnih procesov.
Šele sedaj lahko v celoti vidimo kompleksnost našega poslovnega modela. Pri tem pa je zelo pomembno poudariti, da DNA jasno določa odgovornosti posameznikov v sistemu.Aplikacijo DNA bi priporočil vsakomur, ki si želi v svojem podjetju oziroma organizaciji postaviti jasno strukturo procesov in odgovornosti ter nad njimi izvajati aktiven pristop in nadzor. Pri tem naj še omenim, da nam aplikacija omogoča velike prihranke časa v primerjavi s prejšnjimi načini vodenja poslovnega modela.
Vrednost podjetja predstavljajo tudi njihovi zaposleni, zato bi lahko trdil, da je podjetje NETS visoko vredno podjetje. Njihov profesionalen pristop in zavezanost k uresničitvi vaših ciljev vas bo navdušil. Lahko trdim, da boste s časom postali njihovi kolegi.
Kdo nam zaupa?
Podjetja vseh velikosti in iz različnih industrij uporabljajo DNA EQMS za učinkovitejše upravljanje skladnosti in optimizacijo procesov. Naša rešitev jim pomaga doseči večjo preglednost, boljše nadzorovane postopke in skladnost z ISO standardi. Pridružite se podjetjem, ki so že naredila korak k bolj trajnostnemu in odgovornemu poslovanju!
Barbara Hribernik Pigac
Direktorica za trajnostni razvoj
Impol d.o.o.
V skupini Impol uporabljamo aplikacijo DNA EQMS za organizacijo in vodenje različnih vrst sestankov.
Ena izmed ključnih prednosti aplikacije je možnost predhodnega pregleda agende, kar udeležencem omogoča pripravo lastnih prispevkov in s tem prispeva k učinkovitejši izvedbi sestankov. Modul za akcije omogoča obvladovanje sklepov, korektivnih ukrepov in ciljev, kar pripomore k preglednemu delegiranju nalog.
Posebej koristnim ocenjujemo najnovejši modul »tehnološki procesi«, ki bistveno olajša pripravo dokumentacije, potrebne za skladnost z zahtevami avtomobilske industrije. V okviru načrtovanja operacij tehnološkega procesa predpisujemo kontrole, metode in merila ter ocenjujemo tveganja.
Na podlagi teh vnosov se avtomatsko generirajo zapis poteka procesa, kontrolni plan in FMEA analiza.
Javna agencija za civilno letalstvo
Obvladovanje velikega števila procesov, standardov in z njimi povezanih dokumentov predstavlja resen izziv za vsako organizacijo, ki želi obvladovati svoj poslovni svet. Stalno izboljševanje in nadgrajevanje poslovnih procesov pa ta izziv postavlja še nekoliko višje.
V sodobnem svetu si ne predstavljam, da bi tako količino podatkov in informacij lahko obvladoval drugače kot z ustrezno informacijsko rešitvijo. Na Agenciji za civilno letalstvo se z odločitvijo za implementacijo informacijske rešitve DNA naredili velik korak naprej v obvladovanju poslovnih procesov.
Šele sedaj lahko v celoti vidimo kompleksnost našega poslovnega modela. Pri tem pa je zelo pomembno poudariti, da DNA jasno določa odgovornosti posameznikov v sistemu.Aplikacijo DNA bi priporočil vsakomur, ki si želi v svojem podjetju oziroma organizaciji postaviti jasno strukturo procesov in odgovornosti ter nad njimi izvajati aktiven pristop in nadzor. Pri tem naj še omenim, da nam aplikacija omogoča velike prihranke časa v primerjavi s prejšnjimi načini vodenja poslovnega modela.
Vrednost podjetja predstavljajo tudi njihovi zaposleni, zato bi lahko trdil, da je podjetje NETS visoko vredno podjetje. Njihov profesionalen pristop in zavezanost k uresničitvi vaših ciljev vas bo navdušil. Lahko trdim, da boste s časom postali njihovi kolegi.
Glavna prednost aplikacije DNA je v tem, da imamo lahko v enem sistemu dostop do obvladovanega poslovanja, torej do obvladovanih dokumentov, procesov, sestankov, izobraževanj, projektov, tveganj.
V podjetju uporabljamo več modulov aplikacije DNA in lahko rečem, da so nekateri moduli celo presegli naša pričakovanja. Priporočila bi ga, ker je zanesljiv, preprost za uporabo, neprekinjeno dosegljiv in ga odlikuje vrsta funkcionalnosti, ki nam olajša delo in poslovanje.
Prijazen in strokovno podprt kader. Zaposleni se v primeru težav ali potrebovanju pomoči hitro odzovejo.
Sistem upravljanja kakovosti predstavlja v naši stroki osnovo za delovanje in si ga pravzaprav ne znamo predstavljati brez ustrezne programske podpore. Z DNA-jem celovito obvladujemo vodenje dokumentacije sistema kakovosti, uporabljamo pa ga tudi za druge elemente našega poslovanja (sestanki, projekti, GDPR, ipd.). Sistem deluje logično in je uporabniku prijazen, hkrati pa izpolnjuje stroge farmacevtske zahteve. Zato bi ga priporočili tudi drugim.
Strokovnost, odprtost in zavedanje odgovornosti do dela vas uvrša med najboljše ekipe, s katerimi sodelujemo. V veselje nam je delati z vami, zato samo tako naprej.
DNA aplikacija je odlična za vodenje delovnih nalog, popisa poslovnih procesov, vodenja dokumentov in organiziranja sestankov. V okviru vodenja sestankov je aplikacija dobrodošla pri kreiranju in vodenju zapisnikov.
Izkušnje so odlične.
Nadzor nad formami, dokumenti in priročniki je popoln. Revizijska sledljivost je več kot dobrodošla kot tudi primerjava med različnimi revizijami priročnikov. Monitoring in analizo pritožb strank izvajamo skupaj z modulom akcije. Ustvarjanje zapisov delovne dokumentacije in arhiviranje skrajšuje timing za določeno nalogo. Arhirivanje je avtomatizem kot tudi pregled nad zapisi. Orodje nam je v veliko pomoč pri monitoringu nad neskladji, ki so posledica internih nadzorov, kot tudi posledica zunanjih nadzorov. Preko digitalnega dosjeja zaposlenega imamo nadzor nad usposobjenostjo (kompetencami) zaposlenih ter nadzor nad ponavljajočimi usposabljanji. Načrt zahtevanih usposabljanj system javlja avtomatično vsak ponedeljek, tako da zahtevanih usposabljanj posameznikov ni moč zgrešiti. Malce okorna za uporabo pri izgradnji modelov. Drugače pa se jo na veliko poslužujem pri sestavi zakonodajnih zahtev (HARD LAW & SOFT LAW) ter zahtev priročnika. Njihova medsebojna povezava mi omogoča, da takoj prepoznam novo zahtevo in njen vpliv na postopke v organizacijskem priročniku. Ni več težav pri vprašanju auditerja, kako spremljam zakonodajo in kako to vpliva na spremembo organizacijskega priročnika. Vedno jo predstavim zunanjim nadzornikom/auditerjem.
V 4 letih uporabe smo imeli mogoče izpada za 20 minut. Omogoča izvedbe evidence in poizvedb na več načinov in variant. Težava pri izbiri uporabnikom prijazne variante. Skrajša čas izvedbe zunanjih in notranji auditov. Aplikacija ima vse podatke na enem mestu. Misli ZELENO. Ob uporabi DNA smo prešli na brezpapirno poslovnje (oddelek kakovosti) ob uporabi še ene apliakcije za izvedbo in kontrolo kontrolnih listov. Podatki so zelo transparentni. Vsaj enkrat mesečno naredim nadzor nad vnešenimi podatki. Kakovost vnešenih podatkov je zelo pomembna pri nadaljnih analizah.
Do sedaj nismo imeli slabih izkušenj. Vedno pripravljeni pomagati; tudi z asistencami preko telefonskih klicev. Odprto vprašanje preko e-maila, odvisno od težavnosti problema, rešijo še isti dan.
Aplikacija DNA je odlična podpora za obvladovanje sistema kakovosti tudi na tako zahtevnem področju, kot so zdravila. Njene funkcionalnosti omogočajo dosledno upoštevanje vseh zahtev zakonodaje in standardov kakovosti, obenem pa je zelo intuitivna in uporabniku prijazna. Zagotavlja sledljivost (audit trail), interno elektronsko odobravanje (dokumentov, aktivnosti, predlogov, …), arhiviranje, opomnike za izvedbo aktivnosti, …,. Posebno vrednost aplikaciji DNA daje njena povezljivost. Izhajajoč iz procesov lahko organizacija izjemno učinkovito obvladuje dokumentacijo, tveganja, odstope, druga povezana podjetja v okolju, presoje in nadzore, sestanke, izobraževanje osebja vključno s preverjanjem učinkovitosti. Vgrajene zahteve različnih modelov (poslovne odličnosti, standardov, zakonodajnih zahtev – npr. ESG) podpirajo celovito, konsistentno in učinkovito vodenje dokumentacije in poročanje brez nepotrebnega podvajanja dela.
Zaposleni v podjetju NETS so izjemno odzivni, s svojim poglobljenim znanjem in izkušnjami pomagajo iskati rešitve za izboljšanje učinkovitosti procesov uporabnikov aplikacije DNA. Potrebne spremembe izvedejo v zelo kratkem času. V komunikaciji so zelo prijazni, profesionalni.
Miloš Požar
Omogoča nam obvladovanje dokumentiranih informacij skladno z ISO9001; dokumenti so strukturirano shranjeni, selektivno dostopni zaposlenim, enostavno je izdajanje novih/verziranje in arhiviranje starih.
Enostavno je iskanje po dokumentih, koristni so izpisi v EXCEL, predloge za dokumente so vgrajene v sistem, sistem opozarja preko e-pošte in preko nadzorne plošče uporabnika. Veliko koristimo vprašalnike/ankete, akcije dokumente, sestanke, procese zaenkrat nekoliko manj (samo nekateri uporabniki).
Priporočili bi jo zato, ker imamo na razpolago na enem mestu veliko funkcij in procesov, vsebovan je »Audit Trail« in odobravanje akcij, dokumentov,…
S sodelovanjem za zaposlenimi NETS smo zelo zadovoljni. Podpora pri uvajanju je bila odlična, uvajalci so se potrudili, da so uporabniki hitro dojeli logiko sistema in osvojili veščine uporabe. Tudi podpora po uvedbi je zgledna, na nujne akcije se takoj odzovejo, upoštevajo se naše potrebe in želje pri nadaljnjem razvoju produkta.
Torej platforma se mi zdi zelo uporabna, pregledna in kaj je za mene v štartu bilo najpomembnejše, če so informacije in podatki pravilno vneseni, jih je mogoče zelo smiselno povezati in na relativno enostaven način razumeti kako je posamezen proces/podproces umeščen znotraj organizacije.
Vodja službe za varno delo, okolje in kakovost
Aplikacija DNA mi zaradi svoje fleksibilnosti in raznovrstnosti zelo pomaga pri vsakdanjem delu, kar vidim tudi kot njeno glavno prednost. Kot podjetje ste odprti za vse naše želje in predloge ter podajate konstruktivne rešitve nanje. To so tudi glavni razlogi, zakaj bi vas priporočala komu drugemu.
Odlične, ste prijazni, fleksibilni in odzivni.
Naše podjetje, Precisium d.o.o., vodi dokumentacijo za ISO 9001:2015 v aplikaciji DNA od leta 2018. Na začetku so nam svetovalci podjetja Nets pomagali z vsebino, izrisali procese ter pomagali pri razumevanju aplikacije in same filozofije ISO 9001 standarda, kar začetnikom predstavlja kar težave. Zadnja leta dopolnjujemo dokumentacijo sami, če pa potrebujemo pomoč, nam vedno pomagajo.
Pred uporabo aplikacije DNA smo dokumentacijo ustvarjali v Wordu in Excelu, ter se ubadali s šifranti dokumentacije, ki smo jih shranjevali na naš strežnik. Takšen način dela je povzročal veliko stresa pri zagotavljanju preglednosti, sledljivosti in letnem ustvarjanju novih dokumentov.
Odkar uporabljamo aplikacijo DNA, nam ISO 9001 ne predstavlja več velikega stresa. Vse je pregledno shranjeno, vzpostavljene so povezave med ukrepi, dokumenti, poročili in tveganji. Ustvarjanje novih verzij dokumentov je enostavno, iskalnik pa omogoča hiter pregled dokumentacije. Zahvaljujoč DNA porabimo veliko manj časa za priprave tik pred auditi presojevalca, saj nam aplikacija omogoča sprotno delo skozi vse leto.
Presojevalci so z načinom posredovanja informacij na auditu zelo zadovoljni, saj se skrajša čas iskanja podatkov, kar prinaša pohvale na račun naše uporabe aplikacije. Vse je shranjeno na enem mestu, aplikacija DNA pa nam celo daje ideje za nenehno izboljševanje samega poslovanja podjetja.
Z DNA se dejansko bolj osredotočamo na izboljšave in manj na samo dokumentacijo, kar nam omogoča, da ne skrbimo zgolj za zadovoljitev presojevalca, temveč za resnično napredovanje našega sistema upravljanja kakovosti.